汉献帝建安十二年秋,五十三岁的曹操北征乌桓、统一北方班师回朝,经过河北昌黎屹立碣石山巅,眺望大海诗兴大发,先后作《观沧海 》和《龟虽寿》两诗。其中“老骥伏枥,志在千里。烈士暮年,壮心不已”两句充分表现了曹操热爱自然、蔑视天命、老当益壮、志在千里的积极进取精神。1800多年过去,曹操这两句诗至今仍激励着有志者老当益壮、积极进取。 班组成员平均年龄超过53岁的安庆石化物资供应中心总库配送班,以“老骥伏枥”的精神,打破“人过三十不学艺”的旧俗,结合班组工作实际积极开展岗位练兵。他们不仅比着总库的年轻人练习技术技能,还学习掌握了因特网应用和白领们一样在ERP里面苦练。他们不仅实现了客制ERP配送调度台账的成功上线,几年间,配送月度工作量也实现了由百万元到亿元的跃升!
老骥奋蹄 配送调度台账ERP成功上线
在电子商务和物流技术高速发展的今天,ERP作为一种先进的、行之有效的管理思想和方法在中国石化集团公司各企业得到广泛的推广应用。安庆石化也将ERP作为实现对整个供应链有效管理的载体不断加以拓展应用。
物资供应中心配送调度沿袭手工记账,费时费力,加之调度人员文化低、年老眼花难免出现差漏。配送调度台账数据量大,用户查寻困难。同时传统方式的仓储备料出库迟缓,困扰着效率的提高。
今年55岁的班长舒光辉,真可谓是一匹不用扬鞭自奋蹄的“老骥”,虽然只有初中文化,但他经验丰富,勤于思考。当年安庆石化开展配送业务,物资供应中心领导独具慧眼相中他,由他担纲组建配送班。今年初舒班长深感必须加大以ERP为主要内容的岗位练兵力度,建设学习型班组,实现强身健体,以适应企业发展的发展需要。他主动将自己的想法向物资供应中心ERP关键用户——管理室主管刘华汇报思路,建议借助ERP系统,开发电子调度台账,搭建业务—仓储—调度—用户四位一体信息平台,在提高精确的同时,达到信息资源共享提高工作效率。
他的设想得到了中心有关领导的肯定,刘华主管牵头请安庆石化信息中心进行软件开发。在研发过程中,舒班长积极承载实验过程监测,提供分析依据。经过6各月线下试运行获得成功。舒班长又利用周末组织调度员开展互动方式的岗位练兵,提前进入熟练操作状态。10月16日下午,安庆石化物供中心召开配送调度ERP台账上线运行鉴定会,配送调度ERP台账上线运行通过鉴定。
配送调度ERP台账上线运行具有“多、快、好、省”的优势。信息量由8项手工逐项登记扩容为12项自动生成,增添了预留工单号作为客户查询索引,同时仓储发料结束后财务处理信息也能经ERP系统通道即时自动进入电子台账;电子台账在系统中自动生成并依序留存后,仓储保管员浏览电子台账,可以在第一时间同步准确的获取发料信息,有序安排备货,提高出库效率;调度可以通过电子台账中“完成时间”子项目,一目了然的掌握配送动态,适时对常态配送优化运输装卸资源进行有效调控;通过对用工单或结算单上载注的配送单号检索,验证配送费用产生依据,进行准确核算;客户可以通过电子台账中的领料单号或预留工单号,查询物流相关信息,掌握外委施工单位用料供给实况,也可以通过电子台账中的配送单号作为索引,进一步检索原始配送单查证物料签收实况,支持客户有效控制检维修成本。经过专家可行鉴定,批准投用后,取得预期效果。此举是安庆庆石化信息化与生产业务的进一步融合,也是全面推进ERP深化应用的又一新进展。
学以致用 物资配送量由百万元到亿元跃升
由于配送班是一个典型的夕阳型班组,大部分成员都是高中以下文化程度,记忆力衰退。舒班长认真分析班组人员结构,工作特点,岗位技能要求,在领导支持下,应势利导化解大家的畏难情绪,积极组织开展岗位练兵活动。舒班长把握学以致用的原则,针对大家的畏难情绪,将已经59岁临近退休的调度陈厚生作为突破口,和他探讨志在千里的价值观,激发他珍惜光阴,自愿学习,发挥余热。陈厚生积极参与岗位练兵和认真应答练兵题目,影响和带动了一班人参与练兵学技能,班组岗位练兵活动开展得如火如荼。
企业内部配送,基于保障生产建设顺畅,开拓经济效益增长点。配送班针对长期受制于各种不确定性因素,快速应急与安全准确矛盾突出的特点,围绕如何提高工作效率开展岗位练兵。凡事预则立,不预则废。配送班始终保持忧患意识,把过程安全控制摆在首位。他们命题结合季节特点,装置特征,物资属性,区别配送个性,绘制炼油一部,炼油二部化工原辅料配送落地区域图,编写设备配送方案,坚持人货同行,受领与交接,装卸与运输,最大限度的争取掌控配送过程中安全的主动权。他们根据活动方案每月坚持循环渐进开展活动。
暑往寒来,六年过去安庆石化物资供应中心总库配送班结合工作实际学习践行现代物流理论,逐渐融入社会物流,降低配送成本。对大宗定点,定量,定时物资,应用混合配送模式,巧借供应商运力,把进库仓储配送模式切换成导向直达现场,落地点验交接等模式,既减少二次倒运费用,减轻配送压力,又能降低物资损耗安全风险,提高工作效率。在受理2009年11月突降大雪期间,总库立即启动配送应急预案,配送班在受理热电厂16个品种,17126米电缆及各作业部5000条应急防滑草袋等配送任务中,区别情况,因势利导,灵活运用各种模式,取得了及时高效事半功倍的效果。
夕阳无限好。正是总库配送班坚持不懈积极开展岗位练兵,打造了一支学习型班组。配送自2003年5月试行为分公司内部开展仓储物资配送,到如今业务面辐射全厂,业务范围拓展到仓储物资配送—直达现场物资点验交接—陆路煤炭进厂接受—物资超市四位一体。仓储配送工作量由2003年月平均136票457.34万元到2008年12月达到月配送4170票2.26亿元的历史最高纪录,实现了百万元到亿元跃升!
如今,为迎战安庆石化800万吨一体化项目建设,促进企业科学发展,物资供应中心配送班又掀起了新一轮岗位练兵热潮! |