导言:ERP与财务的关系是什么?企业实施ERP管理系统必须要以财务为核心吗?
财务管理是企业管理的核心。但对于企业实施ERP管理系统而言,很多人会对“ERP实施应以财务模块为核心”保持怀疑。对此,我们可以先来分析财务与ERP的关系,再进一步对这个问题做出解答。
0 1 一、ERP与财务的关系
ERP系统是一套蕴含先进管理思想并应用了信息技术,以供应链管理为核心的企业内外资源的集成管理,实现企业信息流、物流、资金流、价值链和业务流统一的软件系统,亦可以看作为一套解决方案,后者则是从企业实际实施以及“人”的作用来看。
财务管理我们可以从2个层面来了解。
狭义来看,财务管理是指仅对组织内的资金需要和资金筹措提供可能性的调整活动。
广义上看,财务管理是指组织企业资金活动、处理企业同各个方面的财务关系的一项经济管理工作。
两者的关系可以简单概括为:ERP系统中包括财务管理的功能与职能,且财务管理模块与销售、生产等各个业务集成在一起,数据互通,让ERP系统成为一个更加高效化、集成化的管理工具。
0 2 二、实施ERP必须以财务为核心吗?
企业实施ERP管理系统必须以财务为核心吗?其实论财务、销售、生产、供应、人力资源等都是ERP系统不可或缺的部分。
如何理解这个问题中的“以财务为核心”,需要根据企业自身情况而定。
企业实施ERP管理系统以财务为核心有正向作用的几种情况:
1. 以可衡量的财务绩效作为ERP项目的核心目标。
实施ERP管理系统可以带给企业多样的绩效,相比于一些技术性无法量化的目标,以财务绩效来衡量可以准确客观地衡量项目实施成效与回报,也更有利于ERP系统的不断改善,带给企业更多的积极影响。
2. 将各个管理层次的衡量考核标准在财务绩效下统一。
企业不同部门的考核指标不一,且存在冲突。而企业可以将各个管理层次的考评标准统一在财务绩效指标则可以更好地作综合考虑。例如平衡记分卡的应用。
平衡计分卡体现的主要思想是:
只有量化的指标才是可以考核的,必须将要考核的指标进行量化;
组织愿景的达成要考核多方面的指标,不仅是财务因素,还包含了客户、业务流程和学习与成长。
从中我们可以知晓平衡计分卡是一种将各种管理目标与财务挂钩以及以财务目标作为最终目标的管理方法。
3. 财务控制型的集团企业是通过ERP实现以财务管理为核心的企业内外资源管理。
财务控制型的集团企业,本身是以预算管理、资金管理、会计核算等为核心,所以在应用ERP系统时,自然是以财务控制为核心。
0 3 三、总结
企业实施ERP不一定是以财务管理为核心,要视企业规模和类型、企业ERP系统建设目标以及对于ERP、财务的认识了解而定。但需要补充的是,企业肯定是不能以单单以财务作为平均标准来选择ERP管理系统的。 |