ERP系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业提供决策运行手段的管理平台。ERP系统在实际应用过程中可能会出现影响企业正常实施系统的风险,比如商业风险、系统风险、数据风险等。对此,本文整理了几个风险防范点以供大家参考。 首先企业管理层应当明确ERP系统对企业经营管理模式改善多少,可以为企业带来的好处有哪些。另,企业需要重视“人”的因素,员工应当理解企业当前的业务流程,管理层应需要考虑流程重组,以及需要贯彻执行相应的监控系统。 企业在ERP系统实施过程前,应明确各部门个员工的操作权限,设置合理的授权作业,以保证数据安全。另一方面,企业应当定期开展减轻风险的有效性测试。在ERP系统实施过程中,出现的任何风险和错误应及时报告给管理层和系统管理员,并且采取必要的改正措施。 企业在ERP系统选型时,一方面要保证ERP系统满足企业需求,另一方面还需要确定软件供应商的技术实力和资质。再者,企业应当对员工进行对应的信息安全培训,减少ERP系统操作的人为干扰。 企业在数据安全和系统安全上除了有一套实施体系外,还需要有相应的监督体系,减少人员舞弊等情况。另外,数据应进行定期的备份操作。 以上即为ERP系统值得关注的4个风险防范点,希望对大家有所帮助。 |