实现产品研发、核心业务和数据采集三方面的集成。
产品研发方面,主要体现于ERP可实时、能动地对产品研发进行监控、管理和优化,并且是可以和企业的业务流程实现同步管理,这样使得创新的产品可以更快地被设计和生产出来,并且可以更高效快速的面向市场推广。
核心业务方面,ERP侧重于按照业务流程的顺序来设置各个子系统之间的链接,而这种顺序的优势可以按照流程的变化进行合理的调整,可以达到业务流程重组的流程。这里的“核心”并不是指以谁为核心,而是说企业的各核心业务之间相互依存、相互作用。
数据采集方面,一方面是实现数据的实时更新及共享,另一方面则是数据来源唯一,即同样的数据不需要其他部门或者其他员工再重复录入一遍。
2. 外部集成(internal integration)
实现企业与供需链上所有合作伙伴共享信息数据的集成。
这也体现了ERP中的“E”,这里的E不是指一个企业本身,而是指“全企业(enterprise-wide)”,是一个企业所属的全部生产服务单元和管理机构。
根据陈启申先生在其所编著的《ERP:从内部集成起步》(第2版)中对供需链的解释,供需链实则指的是供应链管理,但实质上链的每个环节都有“供”与“需”的双重含义:经销商是客户的供方又是制造商的需方,制造商是经销商的供方又是供应商的需方。所以就有了“供需链”一说。并且供需链包含了企业的物流、资金流、信息流和知识流。
二.从优化流程来理解ERP
ERP不同于MRPⅡ的重要区别在于,前者侧重于全流程管理,而后者侧重于核心业务和功能。所以说ERP不仅是一个管理软件,不只是一个企业信息化管理系统,更是一种“优化业务流程的解决方案”。
一方面,企业的每一项完整的业务流程大多数都是涉及到不同的部门,需要各部门的协作。而从ERP产品的设计也可以看出,它可视化界面的各个业务模块都是按照业务流程的顺序来设置的,实现了业务流程各项作业的合理链接。
另一方面,各项业务都是相互依存,相互作用的,一项业务的输出是下一层业务的输入。
三. 成功实施ERP项目的方法
循序渐进,培训始终贯穿全程。
1. 循序渐进
首先,前期工作,企业需要确定项目管理人员,成立项目组,分析企业目前的问题及需求,合理评估项目投资效益,确定好预算和实施目标。再是去理解ERP,并且选购适合的ERP管理系统/软件。
其次在实施准备阶段,企业需整理并且设置、录入好相关数据信息,其中包括产品信息、工艺信息、库存信息、财务信息、初始信息等,做好软件的系统环境配置和软件调试。
再者在原型测试阶段,进行子系统实施,而后是全面实施,在实施过程中改进完善。若有必要也可进行软件的升级或者更换。
2. 培训
首先应对领导层以及管理层进行ERP相关知识的培训,再者对于公司核心人员甚至于全体员工进行ERP产品培训。
随着ERP功能的逐步应用以及软件系统的更新迭代,培训也应当实时进行以及调整更新。
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