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速达软件新建账套操作流程及注意事项
双击自动滚屏 来源:速达天耀软件  发布者:xmkj  发布时间:2021-2-18  阅读:443次 【字体:

速达软件新建账套的操作方法和注意事项:

一、打开软件操作界面点击右上角“文件”下拉菜单,选择“新增账套”,点此即可创建新的账套。此外,可以在“登录”窗口中点击“选择账套”右侧下拉按钮,在弹出的下拉框中除了现有的账套外还有一个[新增账套]功能,自动关闭当前账套并开始新增账套。

二、在此向导中设置与账套有关的信息,比如账套代号、企业名称等均不能为空。1.  账套代号。该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成。2.  企业名称。在企业名称编辑框中输入公司的全名,将显示于单据与报表的显著位置。3.  所属行业。在速达3系列进销存产品中,本系统提供“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业,并预置了相应的会计科目。4.  纳税性质。系统按照税法的有关规定,将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,客户可以根据自己公司性质选择。5.  行业默认属性提供了三个选项:(1)处理固定资产业务;(2)需处理增值税业务;(3)期末结账前必须结转损益,这些选项根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改:6.  是否结合使用,提供了两个选项  用户如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证,存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目,有关数量金额账等资料的查询需在进销存报表中进行;如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目。完成以上操作点击“下一步”

三、1.根据公司实际管理需求选择是否分仓库核算、需不需要用到货位、制单人和审核人可否是同一人、只允许操作员看到自己仓库、单据是否需要多个级别领导审核,需要的在前面打“√”2.选择产品价格跟踪方式(单选)3.选择公司业务流程(确认后不可修改)4.选择信誉额度计算的单据(没有可为空)5.是否允许零库存出库、期末负库存结转、负库存出库、负库存结账、废品是否参加成本计算,除出入库单影响实际库存其它单据均为账面库存显示。
速达3系列进销存无需此项操作。

四、本系统已经为用户预设了符合企业会计制度规定的最新会计科目表及报表,这样可以大大减轻用户设置会计科目和会计报表的工作量,统提供了四种会计制度,由企业根据需要选择使用。
会计科目长度定义系统内提供最多六级的会计科目,除第一级科目长度由制度规定为4位以外,其他各级科目长度均可以由用户根据本单位的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过18位。特别注意二级会计科目长度,尤其重要。
选择凭证查看方式及结转损益发法,大多企业以账结法、事业单位非盈利机构可用表结法。确认无误点击下一步

五、本位币系统自动默认人民币、出纳与会计是否同步同步则需要出纳先结账,会计方可结账

六、选择工资参数、三费计提,不使用工资模块取消勾选。

七、设置财务数据格式、小数点后位数

八、设置预算控制参数、级别、期间

九、选择账套启用时间
十、设置客户数据权限

十一、当上述配置操作完毕,并确信无误时,就可以创建账套了。特别提示:如果用户按照系统默认日期作为启用日期,创建账套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“账套启用日期”时,应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。


特别提示:如果用户按照系统默认日期作为启用日期,创建账套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“账套启用日期”时,应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。


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