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管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势
双击自动滚屏 来源:速达天耀软件  发布者:dx116  发布时间:2019-12-16  阅读:547次 【字体:

随着信息技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,顾客需求瞬息万变,产品更新换代加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须从粗放经营向成本控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变,才能适应竞争形势的变化,要实现这种转型,企业信息化是重要的工具和手段。在企业信息化的过程中,财务作为重要的管理职能,其信息化程度是企业信息化水平的重要标志。同时,财务信息化的发展,也有其自身的发展规律,财务信息化一般以财务核算领域为起点,最终实现对管理会计领域的覆盖,实现财务领域全方位的信息化。


01/管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

财务是企业所有业务信息的集成点,企业经营中的每一个事项和交易,最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息,披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。

一般,财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。


02/管理会计信息化的框架

每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。

管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标:

● 与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现

● 支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化

● 支撑财务管理职能在信息系统中的实现:财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

03/财务共享是实现管理会计信息化的基础

成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的显著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

财务共享核心系统平台包括:

1.电子报账系统:支持在线提单及在线审批,将会计信息系统的关注点从记账凭证转移到原始凭证,大大降低了财务基础工作量。

2.票据影像系统:将纸面单据扫描,生成电子影像替代纸面单据作为流转的要素,以信息系统承载业务处理流程,以电子流程替代传统财务纸面流程。

3.会计核算系统:是财务人员进行记账凭证编制、自动生成财务信息、月末自动记账、过账、生成报表的系统平台,替代了原始的手工做账。

4.资金管理系统:和会计核算系统、业务系统、银行系统贯穿,实现资金管理的无缝对接,主要涵盖账户管理、资金计划管理、银企互联、票证管理、资金监控、现金流预测等功能。

5.银企互联系统:通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,提升支付效率和安全性。

6.电子档案系统:实现企业实体档案的信息化管理,并且将企业的电子档案和实体档案进行关联管理。

7.合并报表系统:通过系统实现各子公司报表的收集,提供调整分录的录入功能并最终完成合并。

管理会计信息系统包括:

8.绩效管理系统:绩效管理系统围绕公司经营目标而设定,一般包括目标制定、计划分解、执行监控、分析考核等步骤和模块。

9.成本管理系统:通过建立成本模型,以实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。

10.预算管理系统:主要包括预算编制、预算执行与控制、预算分析与考核三个模块。

11.经营决策支持系统:从业务系统抓取合同销售、收入、毛利、利润、收款、现金流、资金预算等决策支持所需要的财务信息和非财务信息,并将企业经营信息与绩效数据进行对比,为经营决策提供支持。


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