每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。
管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标:
● 与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现
● 支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化
● 支撑财务管理职能在信息系统中的实现:财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。
成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的显著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。
财务共享核心系统平台包括:
1.电子报账系统:支持在线提单及在线审批,将会计信息系统的关注点从记账凭证转移到原始凭证,大大降低了财务基础工作量。
2.票据影像系统:将纸面单据扫描,生成电子影像替代纸面单据作为流转的要素,以信息系统承载业务处理流程,以电子流程替代传统财务纸面流程。
3.会计核算系统:是财务人员进行记账凭证编制、自动生成财务信息、月末自动记账、过账、生成报表的系统平台,替代了原始的手工做账。
4.资金管理系统:和会计核算系统、业务系统、银行系统贯穿,实现资金管理的无缝对接,主要涵盖账户管理、资金计划管理、银企互联、票证管理、资金监控、现金流预测等功能。
5.银企互联系统:通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,提升支付效率和安全性。
6.电子档案系统:实现企业实体档案的信息化管理,并且将企业的电子档案和实体档案进行关联管理。
7.合并报表系统:通过系统实现各子公司报表的收集,提供调整分录的录入功能并最终完成合并。
管理会计信息系统包括:
8.绩效管理系统:绩效管理系统围绕公司经营目标而设定,一般包括目标制定、计划分解、执行监控、分析考核等步骤和模块。
9.成本管理系统:通过建立成本模型,以实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。
10.预算管理系统:主要包括预算编制、预算执行与控制、预算分析与考核三个模块。
11.经营决策支持系统:从业务系统抓取合同销售、收入、毛利、利润、收款、现金流、资金预算等决策支持所需要的财务信息和非财务信息,并将企业经营信息与绩效数据进行对比,为经营决策提供支持。