1、基础数据准确  

看似简单，其实非常难，甚至是有可能做不到！

但这是起步的第一个台阶。

我们举例子探讨：

原材料进口PE板材，多次领用多次切割，入账容易，损耗能通过称重解决。

在库状态统计和领用时，对于可用尺寸的查询与管理是难点！

损耗率的控制更是难点！

如何通过货品资料和软件功能实现数据管控，不是简单的事情。

我们再举例子探讨：

货品资料的分类，编码要做很好的规划。

小企业人手少，一人多岗，只能在少数岗位做到用一备一。

所以既对货品非常熟悉，又对系统非常熟悉的人员极少，

这样新增货品资料或货品类别等实际操作，一定要考虑今后可能出现的新情况、新变动。

  2、日常业务处理尽量用电脑工具完成  

小企业日常业务管理，很多都会仍然存在大量的纸质单据、手工台账、随手记……

以上种种现实存在的类似理方式，如果突然转变为软件系统管理，非常容易出现：

硬着头皮往系统里面输入数据，需要数据分析或快速查找时，要么找不到，要么达不到要求。

所以，培养员工日常业务处理尽量用电脑工具完成，看似是不起眼的事情，但实际上是非常重要的基础工作。

  3、常用审批跑起来，管理层用起来  

软件系统通常都会有手机端（即使只能进行采购订单、销售订单、报销单）的应用，进一步的会有客户关系管理（首营企业审批、费用审批、销售漏斗、协同办公）的应用。

这样的软件组合，小企业可以自我规划，可以先选择客户关系管理上线，让常用审批跑起来，管理层用起来。

整个企业的业务控制点都在线使用系统，会让团队感受系统的作用和价值，然后再对接大系统同步管理。

没有全员参与，实际上还是局部作战，何谈对企业管理全面提升呢！

  4、常用统计报表、管理报表计算准确，老板要看  

报表的应用要求的是：

  日常业务处理尽量用电脑工具完成。

不进行分组统计与分析，怎么能知道销售部门的绩效，怎么能知道产品线的效益，怎么能知道生产一线班组的能效！

报表的使用，

应该作为日常管理非常重要的控制手段。

不使用软件系统，

小企业的老板也应该要求下级人员提供报表，

而且应该进行不定期核查。

使用软件系统后，

报表是数据库中数据的再应用，

 1、有软件自带的报表，

 2、有通过报表制作的个性化报表，

不求报表如何复杂，

应该追求报表数据准确，

数据结果经得起核查，

数据准确值得分析。

 努力的方向是直接系统出具最终报表，不是用EXCEL或PPT再加工才能展现汇报。