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简单三招解决复杂ERP报表!
双击自动滚屏 来源:速达天耀  发布者:dx116  发布时间:2019-06-17  阅读:223次 【字体:

功能简介

报表无疑是ERP系统中用到的最频繁的单据之一。比如每天采购要打印采购明细帐;仓库每天要导出收货或者出货明细;销售每天要打印订单明细等。故报表的设计在ERP系统开发中占据大半江山。

01

报表越复杂,准确性越难以把握

一般来说,报表越复杂,其准确性余越难以把握。其实抛开ERP系统,从统计学的角度,我们也可以得出这个结论。现在有三个抽屉。每个抽屉中都有0-9十个数字。如果现在从每个抽屉中随意抽出两个数字,最后组成一个三位数。那么最后有几种结构呢?这是一个排列组合的问题。同理,当涉及到的基础表数量越多,涉及到的模块越多,其最后结果的准确性就越难以保障。而当数据的准确性不高时,其实用性也就相应的降低。

02

报表关联越多,其性能也会直线下降

报表越复杂,其涉及到的后台数据库基础表也就越多。虽然多表之间的关联查询是允许的,但是关联的关键字越多,其查询的效率也就越低。特别是在关联条件中,有时候采用的并不是关键字之间的关联。如有可能日期(字符数据类型的关联)之间的关联,此时查询的效率会更低。

故从数据库与应用软件的整体性能考虑,也不建议采用比较复杂的报表视图。毕竟性能降低、查询的时间比较长时,报表的实用性也在降低。

03

设计复杂报表的注意事项

 复杂的报表当设计到多表时,最好采用模块化

可以将其分为四层。最基层是基本数据表,第二层是零件出库信息、当月采购信息等数据,第三层是根据第二层的数据进行计算分析;第三层视图再将这些视图进行连接。这么操作的话,方便后续的维护与查询。同时也可以提高查询的速度。为什么这么说呢?如在第二层视图设计中,可以对基础表的数据进行过滤。此时由于基础数据少,那么后续的报表查询速度也会加快。为此对于比较复杂报表的设计,要考虑分层设计的思路。以提高报表的查询性能与灵活性。

要考虑数据核对的需要。

 比较复杂的报表,其可能会涉及到多个不同的部门。如将涉及到不同的部门的信息先设计成不同的报表。在某个特定的时刻,如月末,先让各个部门的人员核对相关的数据。核对完成没有错误之后,再对相关的数据进行运算。而不是一开始就将所有数据在一张报表上显示。这会导致各个部门数据核对的麻烦,即各个部门不利于核对与自己相关的数据。其实这一点跟上面提到的视图分层化设计类似。在ERP上,报表的内容也要分不同的模块进行体现。这有利于用户对数据进行核对与确认。然后再将它们整合起来。这种各个击破的方式,就有利于提高数据的准确性。


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