随着计算机网络技术的发展,人类对机械化工具的依赖程度越来越高,ERP解决方案让企业能够与技术无缝地互动,使工作流的效率最大化。
ERP能从以下几个方面改进人机互动:
(1)自动化
人工流程会消耗团队大量的时间与精力,也更容易出现人为错误。数据显示,当一项任务需要重复进行时,出错的可能性变得极高。
重要流程实现自动化后,就能大大减少这类情况的发生,缩短了人工编目的时间。否则,就会产生推波助澜的负面影响,比如要通过人力来保持流程的合规性,难以遵守法律法规的要求。无法满足法律规定,则可能造成严重的后果,增加系统停工时间,甚至直接导致系统崩溃。
而ERP的开发人员则是通过添加自动化功能,来解决这些隐患。ERP解决方案可以防止因为人为错误而影响到重复性的任务,并且可以用监控系统来代替人力。由于在监管中投入了更多的资源,在执行前谨慎评估流程,用户能更轻松地发现和解决潜在的故障。自动化的合规管理程序也有好处,尤其是在监管严格的行业中。
(2)沟通
沟通是企业运作,实现信息共享的一个重要环节。 如果业务部门之间无法保持联系,就不能保证效率,甚至对企业管理造成一定影响。因此,现代化技术与量身定制的ERP解决方案强强结合后,便可以给各自为政的部门建立沟通的桥梁,实现实时通信。
目前,企业级的数字化互联设备已经越来越普及,当与模块化的ERP系统结合使用时,能为企业提供大量的机会。移动应用程序提供了多种途径,来减轻传统的远程交互方式的负担,实现了更简单的双向对话。云端网络选项几乎支持用户从任何地点访问数据。数字化通信渠道增加了,企业内部和外部就能有更便捷的联系方式,而ERP就是这些信息传递系统的桥梁。
(3) 数据
信息指标决定了所有工序的可行性。绩效数据、库存水平和其他与产出相关的数据则决定了后续阶段的决策。现代化企业要想盈利,获取数据是至关重要的,而对数据的实际利用也不容忽视。
数据讲究时效性。信息获取到之后要及时散播出去,这样才能使数据发挥最大的价值。解决企业运行可能出现的痛点,防微杜渐。另外,数据的另一个特点是流动性及易变性。这要求我们在采集数据是要经过筛选,把握数据流动方向。而ERP系统便充当起数据中枢,实现数据传递。例如综合型的企业软件支持用户实时访问数据,某些模块还更为灵活,支持远程录入和检索数据,以便用户在路上办公。数据集中管理之后,企业就能随时随地访问,让所有部门都能享受到实时数据的巨大好处。
总而言之, ERP系统让企业能够全方位掌控运营,并在人与联网设备之间构建了一个桥梁,从自动化、沟通、数据等多个方面改进人机互动,从而促进企业更好运作,提高工作效率。 |