中小企业如何正确地选择ERP?
1、了解ERP软件市场行情,选择合适的价位和档次
一般来讲,大型ERP软件,它们适合多种环境,但实施难度较大,周期长,软件和服务费用很高,适合跨国集团、国内大型企业和企业集团; 中端产品,一般具有行业对口性,专业性强,实施较容易,软件和服务费用也比较适中,适合广大中小企业;低端产品,这类产品的功能不够完善,价格低,适用面窄,比较适合业务单一型的小型企业。 中小企业在选择ERP软件时,要坚持“实用才是硬道理”的原则,要选择适合自己的产品。
2、功能完善,支持企业OA、财务一体化
中小企业实施ERP项目,必须要明确自己的需求,尽量选择最适合自己、且功能较全面的ERP系统。即使有些功能企业目前暂时不用,也要从长远和整体进行规划。随着企业发展,规模不断扩大,对系统的功能需求会逐渐扩大,因此需要所选的ERP软件应该具有较强的扩容性。
3、允许流程、界面、报表等自定义
因为随着系统的深入运用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有属于自己的行业划分,因此流程有所不同,界面是人机交互的媒介,报表是输出打印的文档等等,这些方面的自定义是实现企业以人为本的基础,是实现让人主宰企业,而不是让企业或者系统主宰人的重要手段。
4、具备较高的实施成功率
尽量选择实施成功率高的ERP系统。实施成功率高,意味着这个ERP系统具有实用价值,这是铁定的客观真理。如果某款ERP系统拥有着几百上千家企业客户使用,那也说明大多企业比较认可这个系统,也说明了该系统的成熟性和实用性。
5、是否具备多种企业解决方案
尽量选择能提供多种企业方案的ERP系统。多种方案是指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够支持多种方案,才能够保证管理软件具有使用价值的基础。
6、界面美观,操作便捷
界面是人与机器交互的媒介,所以要尽量选择界面比较美观的ERP系统,从而提高工作效率。界面美观、简洁、易用,是提高效率的基础。试想如果系统的界面花而不实,操作不方便,不符合正常人的习惯,就可能会对系统的实施进程产生很大影响。
7、售前和售后服务有保证
在系统购买之后,应该有相应的售后保证,包括维修、续约、咨询等方面,要有条文形式的文字材料,且双方签字盖章产生法律效力。一般而言,产品的售前服务水平,不能决定其售后服务水平,为了避免以后的分歧和纠纷,需要有相应的保证。另外,尽量选择后期服务量少的ERP系统,这是真正具有实用价值、技术成熟的标志,同时也是降低用户成本的基本保证。 |