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| 总结ERP之供应商编码的几大必备技巧（上） |
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来源：CBINews 发布者：dx116
发布时间：2011-3-31 阅读：3926次 【字体：大
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众所周知，编码是ERP项目实施准备的核心工程，其编码是否合理，直接关系到ERP系统的使用效果。现在对于物料编码的文章，在GOOGLE里搜索一下，可以出来数千篇文章，已经说的非常透彻了。我在在这里也就不重复了。我在这里要说的是，一个经常被大家忽略的一个角落，就是供应商的编码。其实，供应商编码也是非常重要的，其若编制的合理，对于提高供应商管理效率，是非常有帮助的。
我遇到不少的客户，其对供应商编码，大致有如下几种编码方式。
一、纯流水码
即对供应商不进行有意义的编码，而只是按合作的先后顺序，对其进行编码。这类编码，就没有特殊的意义，用户若要按编码来查询供应商信息的话，需要记住这些毫无意义的数字编码，对于用户来说，无疑是一个非常大的工程。而实际上，用户一般只记得住经常用到的供应商，一般能够记住5家已经不错了。而要查询剩余的供应商信息时，只能通过供应商名字来查询了。如此是非常不方便的。
因为无论是在采购单，或者在应付帐款、库存数据的查询时，都可能要用到供应商编码，如想查询一下，某个供应商的采购定单的未结案还有多少；或者想查询一下，一个供应商的应付帐款有多少，当月要付他多少，等等，这都需要用到供应商编码。若通过供应商名字去查询的话，当然是很不方便的。特别是财务等不直接接触供应商的人员，更加麻烦。我去客户那边调研的时候，有些用户在电脑旁边就贴着一张供应商代码与供应商名字的对照表，需要查询时，他们就先从对照表中找到供应商的数字编码，然后，再在进销存系统中查询他们需要的数据，这非常的不方便。
二、拼音与阿拉伯字母结合
还有一种编码方式，就是根据供应商名字的拼音字母结合阿拉伯数字来编码，如宁波洪福铝塑电器有限公司，就编码为HF01，常州市红飞金属制品有限公司就编码为HF02，也就是说，前面两个拼音是他们字号的简称，后面两个数字是流水码。
这种编码方式，比上一种编码方式有了改进，用户不用去记忆哪些没有实际意义的数字编码，而根据供应商的中文名字可以直接想到编码，即使不记得后面的流水码也没有关系。如现在在开采购单时，要向常州市红飞金属制品有限公司采购原材料，则只要在供应商栏位内，输入FH，系统就可以帮助用户查出以FH开头的供应商信息，然后用户选择一下就可以了。如此，用户就不需要每次都去查询那个对照表，速度快多了。
但是，这种编码也是有点问题，如企业有委外生产的厂商，就比较麻烦。若用户需要查看一下现在有多少委托加工的供应商，则无从查起，要一个个的统计；若对供应商还有类别管理的，如此编码，也不是很合理，如想查询一下PVC料的供应商有哪些，则很难做到这一点，或者通过供应商类别那里查询，但是，又不是很方便，而且，也不是每个ERP软件都支持这个功能。最好的话，就是一看到供应商编码，就可以知道其供应商什么类型的材料。
可见，以上两种编码方式，或多或少都存在一些缺陷。我在ERP项目实施时，在供应商的编码方面，一般会给用户提一下建议，各位可以参考一下。
1、委托加工商跟一般的供应商最好区别编号。 |
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