流程构成了企业的管理网络,直接推动企业的运转。但当企业发展到一定规模而流程却没提上来时,企业的管理不到位便直接影响其经营和发展。那么,这时候企业要做的就是重新审视流程,突破瓶颈并简化流程。 正如“木桶效应”所示,流程中最薄弱的环节决定了流程效率的上限。因此,在进行简化流程的时候应首先分析哪个环节出现了问题,为什么会出现这些问题。 找到“瓶颈”之后如何改善瓶颈的制约就成了提高流程效率的关键。例如在进行费用审批上报时可精简审批流程,减少参与审批的人数,节约时间,提高效率。总之,挖掘潜能就是尽可能地改善流程,精简程序,从而达到提高效率的目的。 在进行流程删减之后,需要对其相关部门进行调整,以更好地保证流程的流畅性。因为流程是一环扣一环的,所以当出现流程删减时,会影响其它环节,因此要对其进行适当调整。 流程的优化和改进总是有方向的,只要找对突破口,就能提高流程效率。但流程也不是一直处于最优状态。突破流程瓶颈之后,又可能出现新的瓶颈,因此企业应注重流程优化,再对其进行分析,以更好地提高企业的效率。 流程优化直接影响了企业的竞争力,对推动企业发展具有现实意义。因此,在企业经营过程中,要尽可能确保其流程最优化,提高企业效率。 |