【注意事项】
①以上为公司必须准备的基础资料,且准备过程相对工作量比较大的;
②其他基础资料,如地区资料、部门资料、员工资料等,可根据管理需要进行手
工录入,对前期开账工作无影响;
③另外,仓库资料、货品类别、币种资料等必填资料,工作量不大,建议直接在
软件中进行手动录入。
基础资料准备详解一:导入导出
【导入导出功能】:可以从系统中导出基础资料模板,为Excel文件,在这个模
板中进行编辑,然后将编辑好的基础资料文件导入帐套,会极大的减少建账的
工作量;
备注:
1)该功能3000G-BAS、3000G-STD以及V3-STD版本不提供,需要PRO以上版本;
2)基础资料模板编辑过程建议由专业技术人员进行指导,有些必填项以及格式
等避免出现错误。
基础资料准备详解二:供应商资料
【手动新增供应商资料】:点开菜单“资料”—“往来单位”—“供应商资料”,
然后点左下角“编辑”—“增加”,进入新增供应商编辑界面;
备注:
1)供应商资料必填项为“供应商编码”、“供应商名称”,其他所有项均为选填,如联系人、联系电话、地址等等,这些资料将在开单时会自动带出;
2)在进销存和账务结合使用的模式下,新增供应商资料将会同步生成一个对应
的应付账款和预付账款的二级科目,所以在这个模式下切记不要手工增加这些二级科目,以免重复。
基础资料准备详解三:客户资料
【手动新增客户资料】:方法和新增供应商基本一致,故不赘述;
备注:
1)双重身份:供应商资料和客户资料编辑界面右上角,双重身份选项,可对该
供应商或客户进行双重身份核算,该功能仅3000G-PRO和V3-PRO以上版本提供;
2)协同对账:在供应商和客户资料中,可以选择“定期对账”,以及编辑队长
周期和发送对账单时间,将会定期自动通过邮件发送对账单。
基础资料准备详解四:货品资料(一)
【货品类别】:在新建货品资料之前,建议先对库存货品进行汇总分类,并把
“货品类别”录入系统中,录入货品类别一般工作量不大,推荐手动录入;
备注:
1)货品类别最多支持五层结构,能满足绝大多数客户的应用需求;
2)货品类别完善,对于日后统计相关货品分类的报表会提供极大的便利,故建
议重视一下。
基础资料准备详解四:货品资料(二)
【货品资料】:一般商贸型企业的货品总量都在几百,几千甚至几万种,录入
货品资料工作量较大,所以推荐通过“导入导出”功能进行导入;
备注:
1)货品编码、名称、规格为必填项,用来识别不同的货品;
2)在进销存和账务结合使用的模式下,“存货类型”对应到“货品属性”对应
到“会计科目”,为必选项,且日后不能更改;
3)成本核算方法:根据货品的不同管理要求进行选择,系统提供移动加权法、
个别指定法、全月一次法、先进先出法(3000STD和V3STD不提供个别指定法);
基础资料准备详解四:货品资料(三)
4)加权价:即成本单价,可以不在录入货品资料时输入,可通过“导入导出”
库存期初表进行一次性导入;
5)货品单位:3000PRO和V3PRO以上版本支持多单位,设置好多单位换算比率,
可在日后统计时自动换算;
6)参考购价:新开帐套建议录入参考购价,方便日后开采购类单据,必要时可
作为库存成本单价;
7)条形码:有条形码的货品,可以用扫描枪、智能移动终端等设备直接扫描操
作;条形码可通过“导入导出”功能导入系统,通过外挂工具将其打印出来
(打印条形码不在我们必需服务范围);
8)库存上下限:设置好库存上限和库存下限,可有效的进行库存控制,低于下
限和高于上限将会在开单时进行提醒,而且系统还提供“库存报警明细表”汇
总查询;
9)图片:可导入图片;
10)自定义信息:对于某些行业,货品信息较多,仅名称规格不易区分,故系
统提供共10项自定义项供客户使用。
基础资料准备详解五:收付款账户
【收付款账户】:推荐手动录入;
进销存和账务结合使用的模式下,现金账户即对应“现金类”,对应会计科目
“现金”或“现金”的二级科目;银行账户即对应“银行存款类”,对应会计
科目“银行存款”的二级科目。
基础资料准备详解六:收付款方式
【收付款方式】:推荐手动录入;
根据财务部门或出纳的需要进行添加,一般常用的收付款方式有现结、月结、
转账等等。
基础资料准备详解七:会计科目
【会计科目】:手动录入,根据财务部门的需要进行录入;
例如:录入“管理费用”下的二级明细科目“办公费”,打开会计科目界面,
选择 “损益类”—“管理费用”,右键“增加下级”,录入“办公费”,确定
保存即可。 |