导言：选择合适的ERP管理系统是ERP项目实施成功的第一步，真正的关键点还要看这4个方面！
企业在选定适合自身的ERP管理系统后，真正要面临的挑战是如何与ERP管理系统相互“融合”与适应。而ERP管理系统的实施不单单是简单的各个部门操作不同的软件子模块，更应该当成一个整体的项目去对待。 对此，本文整理了ERP项目实施的4个关键环节，以帮助大家更好地应用实施ERP管理系统。 “培训不仅是一种知识转移的过程，更重要的是转变观念的思想革命过程”。培训是为了让企业员工更好地使用ERP管理系统，也是为了减少企业人员流失。 一般而言，企业关于ERP项目的培训可以从不同职责员工侧重不同重点进行，并且要培养企业自己的培训导师。需要强调的一点是，培训应有相应的考核机制，刺激员工学习进步的积极性，推进培训的顺利进行。 简言之，培训应始终贯穿ERP项目实施的全过程，且培训的内容不单单是ERP知识或者管理知识等，即“What”方面、“Why”方面。还应该包括如何操作，真正把知识应用到实际工作中，即“How”方面。 ERP系统成功实施的基础离不开数据的准确与完整。所以前期的数据准备至关重要。 ERP项目涉及到企业的方方面面，不可能一蹴而就。这时候模拟运行就起到了关键作用。 其实模拟运行对于ERP实施项目来说，就是先对于企业的主要业务和关键问题利用ERP系统进行辅助解决，倘若出现问题，后续修改的成本会相对较低，也有利于模拟运行后ERP系统的实际应用。 原型测试是指在ERP系统导入好准备的企业实际数据后，做一次全面的测试。之所以叫“原型”，是因为这个测试阶段不对软件做任何的改动。 在进行原型测试后，企业可能会发现ERP软件需要做出改动的地方。在对原型测试出现的问题进行解决后，再进行实战性模拟运行，以进一步验证ERP系统是否匹配管理需求。 ERP系统在一定程度上加强了企业的工作规程标准化和有序化，减少部分部门“各自为政”的情况。 企业在真正开始应用ERP系统后，可以在原先模拟运行的基础上，结合企业实际情况和ERP管理系统的操作规范，制定一系列实施ERP系统的工作准则和工作规程。 这有利于现有人员的及时温习，也有利于后续新员工加入后能够快速上手。 工作准则与工作规程，与企业的规章制度不同，它是按照企业流程来明确做什么，什么时候做，以及责任部门是谁，责任人权限范围，遇到特殊情况应该怎么处理，各个工作的范围和顺序是什么，在ERP软件上该如何执行操作等。 以上提到的ERP项目实施的4个关键环节其实是环环相扣的，相互关联的。其真正的目的是提高ERP项目实施的成功率，为企业创造更多效益。 |
