对于同一个系统,一些企业成功地应用了它,提高了工作效率,缩短了交付周期;然而,一些企业并没有达到预期的效果,甚至失败了。有什么问题?软件不匹配?还是企业本身?企业管理者应该用什么样的心态和理念来推动ERP的推出,如何实施ERP的应用?事实上,这些看似专业的问题的实质只有一个,那就是如何使ERP这一管理工具更好地服务于企业的生产经营。
中小企业在实施ERP过程中遇到的问题是普遍的,这也与我国中小企业的发展阶段和生产经营特点密切相关。讯商软件凭借多年的服装ERP项目服务经验,指出中小企业发展之初,注重速度和规模,经营管理“粗放”。首先,企业的管理者通常通过“拍脑袋”的方式来做决策,例如,一个营业额超过1亿的企业甚至不知道成本。它只知道自己的企业赚钱(通常称为“负担账户”),哪些产品对利润贡献很大,哪些经销商和地区对利润贡献很大,哪些促销活动对销售额贡献很大。然而,企业发展到一定规模后,内外部竞争和管理压力要求精细化管理和生产,并使用数据支持业务决策。如果运营能力和管理水平体现在“效率”上,那么不犯错误则体现在“风险控制”上。中小企业依靠老板的能力,大企业依靠制度和流程。信息系统是企业提高效率、巩固风险控制点的良好工具。粗放经营管理带来了非标准管理模式,从非标准到标准。他们之间的距离不能简单地通过启动ERP软件来解决。它要求从开始到结束,从内部到外部对企业进行彻底颠覆。通常,对ERP实施最直接的阻力来自员工。来自操作层的用户经常抱怨它不像手工在纸上书写那样方便和随意,这在系统中受到许多限制。此外,在生产、供销融通的系统中,很多岗位都要考虑上下游岗位的处理要求。此外,中层管理也会存在一些问题。例如,一些原本由本部门负责的工作已经消失,或者已经由其他部门承担,或者需要做更多的工作。这些变化会使中层管理者发现自己在企业中的“价值”发生了变化,产生“不安全感”。这些感受可以用多种方式表达,与在线系统的冲突和不合作就是其中之一。
中小企业的生产管理模式有其历史性,但这并不意味着信息化不能继续。行业要想长远发展,信息化首先要解决员工思想上的问题。