导言:在数字经济快速发展的大背景下，数字化转型已经成为企业生存与发展的必经之路。而越来越多企业选择ERP软件来协助企业进行数字化经营管理。 据智研咨询发布的《2020-2026年中国ERP软件行业市场发展规模及投资前景趋势报告》数据显示:预计2021年整体ERP市场规模超过35亿美元；未来4年我国传统ERP软件增长维持在7%以内。
从上述数据可以看出，我国的ERP软件行业市场发展迅速，并且对于企业而言，可供选择的ERP软件范围也更广。在企业实施ERP项目时，前期工作则显得尤为重要。接下来，本文从ERP相关概念、实施ERP需要满足的条件、ERP实施前期工作这三个方面来阐述，希望可以帮助中小企业更好地实施ERP。
一．ERP相关概念
1. ERP，即企业资源计划，英文全称是Enterprise Resource Planning。企业的所有资源包括物流、资金流和信息流。而ERP就是对这三大流进行全面集成管理的管理信息系统。
2. 物料编码：也可称为物料代码或物料号，是计算机管理物料的检索依据。物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码，类似于每个公民的身份证号。
一般来说，物料编码主文件应该含有技术资料信息、库存信息、计划管理信息、采购管理信息、销售管理信息、财务信息、质量管理信息等。
3. 物料清单(BOM)：英文全称是Bill of Materials，是指产品所需零部件明细表及其结构。它表明了从产品组件、子件、零件等直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各下属部件的数量。它是一种树型结构，称为产品结构树。
4. 主生产计划(MPS)：英文全称是Master Production Schedule，是确定每一个具体产品在每一个具体时间段的生产计划。
主生产计划的来源主要有：客户订单、预测、备品备件、厂际需求、客户选择件及附加件、计划维修件。
5. 物料需求计划(MRP)：英文全称是Material Requirements Planning，是针对生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。制定MRP时依据的关键信息:主生产计划(MPS)、物料清单(BOM)、库存信息。
物料需求计划在需求方面的数据来源有：主生产计划数据、独立需求数据。
6. 能力需求计划(CRP)：英文全称是Capacity Requirements Planning，是对物料需求计划(MRP)所需能力进行核算的一种计划管理方法。
具体地讲，CRP就是对各生产阶段和各工作中心所需的各种资源进行精确计算，得出人力负荷、设备负荷等资源负荷情况，并做好生产能力负荷的平衡工作。
能力需求计划主要的数据来源有：物料需求计划（MRP）、工艺路线、工作中心的能力。
二．实施ERP需要满足的条件
(1) 企业有适销对路的产品，有良好的经济效益。否则企业应该主抓产品研发、市场开拓与内部的基础管理，因为这才是企业问题的根本。
(2) 企业的管理者具有开拓、创新与进取的精神，并且具备一定的大局观。
(3) 企业的管理基础扎实，管理流程规范，能较好地贯彻ERP的管理理论，满足ERP的应用培训要求。
(4) 各层管理人员和业务人员有一定的文化素质和计算机操作能力。
(5) 企业的业务数据处理量较大，占用企业业务人员大量的时间。数据量是相对的概念，可以分析业务人员处理数据所用时间的比率。
三．ERP实施前期工作
(1) 成立项目筹备小组
①成员:领导、熟悉管理业务的人员、熟悉IT业务的人员。
②重要性
i.为企业正式地导入ERP概念与必要的理论基础知识，为下一步工作打好基础；
ii.对企业的ERP项目进行可行性研究，提出分析报告，对项目的预算与总体计划做安排，为领导决策提供依据；
iii.进行企业实施ERP项目的需求分析，提供分析报告，为ERP系统的选型工作做好准备；
iv.进行ERP系统的选择，包括选择ERP软件、选择实施的顾问公司等。
(2) ERP知识培训
要进行ERP知识培训，可以外派人员去学习，也可以请一些有关的咨询机构、软件服务商进企业来培训。
(3) 可行性分析与立项
筹备小组在充分了解ERP相关知识后需要根据企业的现状以及目标来制作可行性分析报告，再经过企业领导决策层批准后，正式立项，并且确认好项目预算。
其中可行性报告一般包括：ERP基础知识介绍、实施ERP所需的资源（包括管理环境、人员要求、资金预算和时间计划，并对资源的偏差进行计算与计划）、企业实施的必要性、实施的目标与实施中预计的困难等。
(4) 需求分析
立项后，筹备小组需要对企业实施ERP进行需求分析，其主要内容需包含以下几点。
①各个部门的业务需求。可以根据不同业务需求，进行标志，区分主次；
②考虑业务数据查看处理以及软件使用权限的设置；
③业务报表需求。可以对报表需求列出清单，标识出必要需求、一般需求等；
④数据接口的开放性问题。
(5) 准备测试数据
企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据，作为以后ERP选型的测试数据。建议可以让各个业务部门协助填写测试数据以方便收集。
图片
(6) ERP软件选型
①了解软件功能是否适合企业当前以及未来发展的需求；
主要考察ERP软件的业务逻辑功能、报表形式以及可扩展性、软件的数据处理量与处理速度这三方面；
②软件供应商的售后以及二次开发支持能力；
③可走访ERP实施成功的企业或者同行；
④考察软件的运行环境；
⑤考察ERP软件与实施服务的价格。
四．总结
好的开始是成功的一半。在ERP软件正式实施前企业应重点关注ERP相关知识、前期准备以及软件选型，而后才能更好地通过ERP软件来协助企业资源（物流、资金流和信息流）管理，提高企业管理经营效益。 |
