传统企业管理经常会出现管理不当、信息不准确、流程繁琐复杂等问题,这些问题不但会制约着企业的发展,严重时更会导致企业陷入危险境地。ERP,作为一款集物流、信息流以及资金流于一体的企业管理软件,能有效帮助企业改进业务流程、优化企业资源、提升企业管理。但众所周知,ERP的实施过程是一项复杂而漫长的过程,且需要企业投入大量的人力、物力,这对企业而言无疑是一个不小的负担。那么企业应该如何减低ERP运营成本呢?
影响ERP运营成本的因素主要包括三个方面,硬件成本、软件成本以及实施成本。其中硬件主要包括电脑、服务器等。而软件则包括ERP软件、操作系统以及数据库软件等等。这两项成本支出的差距不大,虽说对ERP运营成本有一定影响,但其影响远不如ERP的实施成本。因此,本文以实施成本为重点展开叙述。
ERP的实施成本主要指系统的维护和升级费用。企业要想降低实施成本,就必须做好以下几件事:首先定期进行系统的维护和更新,及时发现并解决问题,这样有利于充分发挥系统的功能作用,避免内部消耗;其次,企业要重视ERP培训,提高企业员工的软件实施技能,此外,企业还要充分调动员工们的积极性,让员工们积极参与到项目的实施过程去,以降低项目实施风险,减少系统维护花费。最后,从长远的角度上看,企业还应培养和引进相关专业技术人才,从而进一步完善ERP的实施,降低成本。
总而言之,企业要降低ERP系统运营成本,重点还是得结合自身发展现况,以项目实施成本为切入口,以便更好地促进ERP的实施应用。 |