ERP,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它通过融合数据库技术、图形用户界面、客户服务器结构、计算机辅助开发工具以及可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成,进而促进企业管理规范化。
随着信息技术的日趋发展,越来越多企业开始意识到ERP系统的重要性,并着手准备ERP项目。但ERP的实施是一项艰巨而困难的工作,并不是所有企业都能百分百实施成功的,一般来说,ERP项目实施过程中包括以下这几大风险:
做好战略规划是实施ERP项目的重要一步。企业在实施应用过程中应明确其长期规划以及实施之后要达到怎样的效果,这样有助于推动项目的实施进程和实施重点。
项目预准备阶段主要包括:(1)确定硬件及网络方案;(2)选择ERP;(3)评估咨询合作伙伴。这三者不仅直接影响到ERP系统的性能、运行的可靠性和稳定性、企业需求的满足程度以及实施过程中的质量和成效。
项目的实施控制要求企业建立相关的ERP实施机构,从而达到实现实时监控,掌握最新动态的目的。这一机构应当包括上层管理人员、IT人员、各部门负责人员等。倘若企业没有重视项目实施控制将极有可能导致项目实施失败。
企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。因此,企业在设计控制环节时,要结合企业实际情况,兼顾控制和效率,精简流程。
项目评估是ERP实施过程的最后一个环节,其评估的结果是ERP实施效果的直接反映。很多企业并不重视这一环节,将给项目实施带来极大安全隐患。
系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、数据访问权限、数据的安全备份与存档等等。但一般来说,很多企业在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象,一发生安全问题,后果不堪设想。
水灾、地震等不可抗拒的自然灾害将会给ERP系统带来毁灭性的打击。其有效的防范措施就是建立远程备份和恢复机制。
总而言之,在当前激烈的市场竞争下,企业要想脱颖而出,就必须提高企业管理和信息水平,ERP系统对规范企业经营管理具有重要意义,因此,实施ERP项目显得尤为重要,企业要切忌陷入误区,防范实施风险,才能真正发挥其重要作用。 |