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网上记账渐成风气 SaaS成中小企业信息化突破口
双击自动滚屏 来源:中国财经网  发布者:dx116  发布时间:2009-12-16  阅读:2269次 【字体:大 中 小】

     引言:根据市场研究机构IDC的统计,“公司规模太小、还无需信息化建设”以及“信息化对提升业务或管理效果不明显”是以往中小企业拒绝信息化的两个主要原因。规避投资风险,实施效果显著,近年出现的SaaS(Software as a service)逐渐成为中小企业信息化的突破口。

      提升管理水平、实现开源节流,信息化的作用已经为很多企业所证明。但粗放式管理、成本控制严格、专业人才缺乏等挑战却让不少中小企业在信息化的第一步就陷入了困境,传统软件应用模式的复杂性以及高额成本让中小企业难以接受。

      而以伟库网为代表的SaaS应用的出现,在降低企业投资风险的同时,更针对企业的实际业务设计功能应用,真正推进用户的运营效率,信息化效果明显。这种基于互联网的新型应用方式,无需企业购买硬件和软件包,简单易用的功能特性和廉价租用的付费方式,为中小企业提供了低风险的信息化捷径。

      SaaS正为越来越多的中小企业所接受,并逐渐成为中小企业信息化的突破口。

      完善现金管理 规避财务风险

      老毕是山东一家耐火材料厂的会计,平时不但要负责总厂的财务管理,几家分厂的财务数据也要由他做最终统计核算。虽然说是有几十年工作经验的老会计,但纯手工的记账方式,即使是再熟练的技巧,也经常让他头疼不已,甚至感到力不从心。虽然也听说信息化工具可以提高工作效率,但年过半百的他却苦于不熟悉电脑应用,只能临渊羡鱼。与老毕面临同样困境的用户不在少数。

      以现金管理为例,不少中小企业因为生命周期短、资金力量薄弱、管理水平不高等特点,其传统的现金管理方式往往缺乏有效的规划和控制,散乱的管理方式带来的账目不精确等问题经常让财务人员手忙脚乱,甚至增加企业的财务风险。

      用友伟库网推出的典型SaaS应用现金管理,是一种基于互联网模式,专为中小企业量身打造的现金收支管理工具,既能帮助企业即时管理收付款、银行存取款以及企业内部跨行转账等业务,同时又提供了丰富而且简单易懂的现金报表供用户查询,可以有效解决上述问题。

      伟库网推出的在线现金管理工具,与网上进销存结合应用,可以实现货款收发一清二楚,与网上记账配合应用,能轻松管理现金收支并自动生成凭证,从而助力企业实现财务业务一体化管理,有效提升企业管理水平。

      针对用户现金管理工作量大等实际特点,伟库网的现金管理工具所具备的清晰的业务流程导航,可以帮助出纳轻松录入收付款单据,减少了传统使用电子表格、手工统计的繁杂工作量,分析统计自动生成,从而提高了出纳的工作效率。而丰富易懂的收支报表查询,既能帮助老板提高查账的效率,也能借助互联网实现随时随地办公。

      新型应用让财务不再头疼

      作为绥化一建筑工程有限公司九分公司的外聘会计师,年过50的宫琴也与账本打了数十年的交道。宫琴同样受困于手工记账的苦恼中,但与老毕不同的是,宫琴是在工作中自己找到了解脱之道。

      去年底,宫琴搜到了伟库网(www.wecoo.com)在线财务管理平台,她对伟库网的“在线软件租用”方式非常感兴趣,“在线按年租用,价格不过几百元而已,而且还是在互联网上直接操作”,这让宫琴动了尝试的念头。

      在试用的第一个月中,宫琴就感到了工作效率的明显提升。以往对账、报表、现金流帐等都需要自己翻阅,费时费力,但在应用了伟库网的在线财务管理平台后,这些事情都交给系统自动完成了,日常的记账、平帐只需要动一动手指,点击确认即可,她再也不用在电脑前一坐就是8小时了。

      让宫琴变轻松的这种网上记账工具,面向小企业的在线账务管理系统,能帮助会计轻松处理日常核算工作、及时出具对外财务报表,方便老板随时随地全面掌握企业的财务状况。而且其简单易用的导航式页面既能让专业会计人员便捷、迅速地做账,也能让非专业会计人员轻松上手。

      向导式期末处理、丰富的预置凭证模板、基础档案随用随录等,除了这些针对财务工作的系统人性化设计,伟库网的网上记账还特别支持项目辅助核算、反月结操作等,更支持离线功能,保障记账平台永不掉线。而网上记账结合网上进销存,业务单据能自动生成财务记账凭证,从而提升用户精细化管理水平。

      此外,无论是现金管理还是网上记账,这种随需租用的方式都有助于企业降低经营决策的风险,保障财务数据安全。在线租用的方式,就像用自来水用电一样随需开启和关闭,大大降低购买风险。而且服务提供商所拥有的专业运维工程师和电信级托管机房,能够保障数据存储及传输的安全性和保密性。


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