小微企业信息化管理存在的问题

　　1.信息化基础较低

　　根据目前的市场占比分析，小微企业作为市场上占比最多的企业，虽然在我国企业总数中占97.3%，但其信息化程度，还未达到现有小微企业总数的10%。而已转变观念并使用云端ERP类产品的小微企业，多为一些具有创新性产品或观念的企业，原因在于当企业发展不断需要创新性时，这种企业更容易接受新事物，更有耐心对云服务进行探索。

　　我国小微型企业的市场占有率和企业信息化占比，如图2所示。

　　图2：我国小微型企业市场占有率和企业信息化占比

下载APP 阅读本文更深度报道

　　小微企业多数存在非正规的管理标准，长此以往，不仅会影响日常的工作效率，而且会导致企业无法对公司出现的问题及时予以解决，进而影响企业的发展。这是很多小微企业最终失败较明显的原因之一。当然，小微企业对信息化管理的认识较低，从整体大环境来说，也说明云服务类平台的建设还在成长期，没有成熟的技术和更广泛的宣传效果。

　　3.对信息化认识的层次不同

　　4.对信息化管理的资金投入较少

　　小微企业对云服务的主要需求

　　1.企业的数据传输与管理

　　(1)企业数据传输需加速

　　小微企业在使用经验式管理方法或传统的ERP进行管理时，会出现数据信息无法及时传达的问题，导致信息更新不及时，从而对企业会产生不必要的损失，而这些损失的根源，在传统管理或者传统的ERP系统中不易查找。企业数据无法及时更新，也会影响经营者对于企业发展方向的判断。

　　（2）企业数据需整合

　　小微企业在分析这类海量数据时并不占优势，原因在于，大数据分析作为一个专业分析需要专业人才，而小微企业没有过多的资金招聘专业人才进行分析数据。如果小微企业未进行信息化管理，其产生的数据较少，也没有办法得出准确的信息。企业自然无法根据信息得到市场的需求、找到企业自身已有问题，提出适当的解决方法。

　　2.企业工作协同与实施（1）企业工作程序需要简化与流程化

　　小微企业的经营者需要使用最简便易行的方法，来实现对企业的管理与工作调整，而云服务平台及其产品作为智能化系统平台，也应满足小微企业的发展蓝图和工作程序的流程化与简便化。

　　(2)企业业务实施效率需提高

　　小微企业的业务流程不明确，管理方式不明了，容易造成企业业务的低效率。业务人员需要不断在其他模块中同步登录并录入数据，这样就会增加时间成本，业务效率降低。而如果小微企业对更换云服务类系统或产品，增加成本之后，对以上这些问题肯定能找到一个合适的解决方式，并提高办公软件的使用效率。

　　云服务系统对小微企业的优势

　　1.实时与便捷

　　小微企业使用云服务类软件后，对企业信息的传达更加便捷。企业内部交流可通过专门的企业云端产品完成，更加专业化，方便企业管理者对人员的去向和工作进度进行实时查询，增加工作人员的信息化，更快地提高企业的信息化管理。此外，云服务类产品不仅可针对小微企业的管理层进行使用，还可面向小微企业的员工进行数据传输交流。企业实时沟通性的提升，更加有助于企业数据化的步伐加快。

　　2.数据的交互与简易

　　传统的ERP系统存在小微企业无法实现数据共流的问题，在云服务产品中都可以予以解决。结合云服务产品云端储存的特点进行直接分析，可以帮助企业得到一些基本的数据分析结果，有利于企业在资金不足的情况下，拥有最好的分析洞察企业自身问题的分析方式。

　　与云端紧紧互联的云服务平台，依托于云端大企业的数据分析与数据加密储存，也使得数据更加安全，储存的时效更加长久。不会出现传统ERP系统常有的问题，即使硬件需要更换时，数据繁琐且耗时的搬运，能够帮助小微企业更加轻松地管理数据。

　　3.业务的协同与智能

　　企业业务人员可直接上门服务，服务的流动性增加，给业务人员更多的业务工作时间，能够减少处理业务的时间成本，提高业务的效率和成功率。同时，云服务产品可以以手机APP的形式使用，许多的远程业务洽谈都可以完成。在手机终端就可以完成下单、补货、采购、财务和人员管理等工作，帮助业务人员更好地管理客户数据与自身工作信息。云服务类的系统模块，还可以更加智能化，提醒管理者企业产品库存等信息，也可显示饼状图、条形图和折线图，展现出企业近期的销售现状、资金流向和员工业绩。

　　4.资金专业化与低成本

　　云服务平台连接模块，更够实时更新国家对小微企业的政策，尤其是在财务方面，一键报账与审核反审核，会更加简化财务人员的工作。财务人员不用再到政府排队报账，只需云服务平台连接政府的财务审核系统，就会更加容易地进行无纸化财务审核审查。这对小微企业来说更加专业，对政府来说也更加便捷。小微企业资金的管理在使用财务软件以后，也会让管理者对企业的利润与负债走向更加清晰，不用再等月末、季末或年末才会了解企业的资金情况，直接在云服务平台使用权限进行实施监控，发现问题更加及时，也更加安全放心。当目前使用的云服务产品无法满足企业发展需要的时候，企业可以根据自身试用感受进行第二次选择，从而完成购买。

　　基于云服务的小微企业管理方案

　　1.企业人员整合

　　当小微企业使用云服务平台和云服务产品进行人员管理时，可更加清晰每个员工的职责，对管理还未标准化、规范化的小微企业，云服务能够对企业员工的职责用权限设置直接分工，避免产生一些人为因素对企业管理的影响，便于实现小微企业的管理专业化。

　　云服务平台和云服务产品权限的设定，也保护了企业人员所能查看资源的安全。因为通过每个账号的管理，管理者能够自行设定和更改权限，便于人员调整更换，适合于小微企业人员不固定的现实情况。

　　2.企业定制化

　　虽然企业需要统一管理，实现管理标准化，但是从使用云服务平台及产品来说，每个小微企业的需求不同，所针对问题的云服务产品及平台模块的选择也是不同的。

　结 论

　　通过使用云服务平台及云服务平台拥有的一些组合产品，就可实现小微企业管理、经营、销售、财务等必备需求的专业化和规范化。这种按照企业需求而进行模块的选择，能够满足小微企业的定制需求，帮助小微企业轻松解决最注重的财务、销售和管理难题。

　　当然，云服务平台及产品选择的模块越多，使用起来也会更加复杂一些。但是，随着云服务平台在企业的应用，未来即可显现出它的强大优势，帮助小微企业的发展更加迅速高效、经营管理更加信息化和一体化。有理由相信，云服务平台的使用，在这两年将会成为主流的管理运营企业新趋势。