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| 石家庄中小企业信息化实施-用好进销存财务管理软件的几点分析 |
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来源：www.vantroncn.com 发布者：dx116
发布时间：2016-2-29 阅读：2089次 【字体：大
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石家庄中小企业的信息化现状：最近接触了许多中小企业的总经理以及公司高管，沟通中小企业在信息化方面的问题，特别是商贸代理型企业的进销存、往来管理方面的问题。其实市面大部分中小企业没有管好自己的进销存，也没有一个完善的财务管控体系。大部分中小企业的管理者都认为：不上进销存软件的时候，觉得上完进销存软件管理就好了，上完软件之后，发现企业管理依然没有好，说不准，反而比之前更乱了。之前手工帐，一切都是轻车熟路，甚至有些中小企业手工帐都不做，或者准确来说是做不清楚。有一部分中小企业管理者因为受教育经历或者阅历的影响，认为都是一家人（中小企业大部分是自己一家人聚在一起做生意）在一起做事情，根本不用做账，发了多少货，赚了多少钱，自己心中有数就可以了，钱都在兜里，肉烂在自己锅里，羊毛出在羊身上；还有一部分企业，目前行业相对赚钱容易、利润高，所以也就不会在节流上多下功夫，企业管理上睁只眼闭只眼。所以总体来说：大部分中小商贸流通企业连库存、应收款和现金银行都管理不清楚，更不用谈数据分析、报表分析那些了。商贸流通企业管理最重要的几个环节都处理不好，你又怎么长远发展？受中国经济普遍环境的影响，短时间繁荣可能没问题，但是短期的繁荣代表不了长远的发展。赚点小钱，短期盈利肯定没太大问题，但是不长远，跟竞争对手的差距会越拉越大。怎么去和对手抢客源、做竞争、做市场？
社会上的中小企业大致分为三大类：有的企业是没有信息化意识，一直手工做账，甚至不做账，没制度、不管理；有的企业是有信息化意识，也购买了软件，但是用着10年前的单机版软件一直勉强维持管理。版本不适合、用户数不够或者没有公司相匹配的管理制度、管理流程辅助信息化建设，使用效果不理想，管理效果不明显；当然也有少部分企业在信息化建设上，跟着信息化提供商、软件产品服务商的步伐，一路向前。不断吸收新的信息化思路。不断升级新的软件产品，不断参加一些企业信息化的培训，不断修正公司的管理制度和管理流程，把人、财、物、公司制度、公司流程、岗位职责等和信息化有机结合起来，提高公司整体办事效率和管理水平。
了解到中小商贸流通企业管理中的那么多问题，加上自己做企业信息化也5年多了，所以整理一些思路给大家分享出来。以便帮助更多的企业家朋友和高管，帮助管理好企业，提升一些工作效率和管理水品。
用软件之前，我们要认识到企业信息化建设工程中的一些误区：
有人认为，企业信息化可以一步到位，一蹴而就。其实它是有始无终的，信息化只有起点，没有终点。除非企业倒闭，否则企业信息化建设一旦开始没有终点。有人认为企业信息化建设只是”开头难”，期初建账难，建好帐之后就容易了。其实，建账难，坚持做账更难。俗话说：“打江山容易，守江山难”。期初建账就像交警队制定了相关守则法规，但是没有电子眼、没有执勤警察一样，很难落实到位。建账只是万丈高楼的地基而已。企业信息化具有持续变革的特点，没有哪家企业成功的信息化经验可以拿来就用。它始终是艰难中摸索前行的。
有人认为，企业信息化工程是“一把手”工程。事实上，它是“一把手＋CIO＋全员工程”。它的实施涉及到企业内的各个部门和全体员工，并引起日常业务流程甚至是组织结构的改变。有的企业片面强调硬件投入，忽视组织变革和环境建设，忽视员工整体能力的提升，或者过度依赖某一个人和某一个部门，没有形成整体的协同效应；有的企业重视一次性资金投入，忽视对信息化项目的持续改进。
有人认为“不上信息化是等死，上信息化是找死”。这是一种悲观的论调，我们有必要树立正确的企业信息化建设理念，纠正信息化建设中的错误思想，不断将企业信息化建设导向正确的轨道。
信息化建设应该一步到位，一气呵成。其实企业信息化是一个系统工程，每前进一步都要考虑信息化软件是否与公司发展相匹配？企业发展和孩子成长是一样的道理。就跟孩子买衣服一样的，你必须根据孩子成长情况去购买合适孩子年龄段的衣服，不能把孩子从3-20岁的衣服一次性全部买了，也不能三岁的孩子就买 适合20岁青年的衣服。
信息化建设的不成功归咎于一把手的不重视，或者一味的求价格低廉。老板每天都那么忙，时间很少。哪有那么多时间盯着企业信息化，只能自己重视，授权给一个比较得力的员工去具体实施、负责。老板重视与否，一看在企业信息化上舍得的投入，另外就是愿意在企业信息化上的精力投入。在软件的实际采购中，价格是考虑的一个重要因素之一。花少量的钱办最多的事也值得投入的，能降低一点投入就降低投入，能省则省，企业赚钱不易。但是也不能用达不到管理需求、降低版本、降低用户数、降低服务来换取低价。所以，适当投入价格压低是可取的，不过要遵循：能省则省，该花必须得花，企业管理是需要付出代价的。
信息化软件实施的不成功归咎于职工不积极参与。员工参与是用好软件，实现信息化管理的充分必要条件，但是并不是唯一条件。员工参与与否，关键看你公司的管理。就像上班作息时间制度出来了。员工能不遵守吗？主要看是否信息化有匹配的制度和流程。
上了信息化软件系统，所有问题就都解决了，管理就规范了。就像娶到媳妇就一定有孩子吗？上了信息化软件，万里长征走了第一步，是否用好，有很多因素决定，这里不重复。
信息化的结果只是使工作效率更高、企业用人更少，甚至可以解雇部分员工。上了软件，实现信息化管理，是能提高工作效率，但是并不见得，软件可以代替人，软件只是一个工具，能否用好工具和人息息相关。用好了软件，可以解放出一部分从事重复繁琐工作的员工，让这些员工把时间放在更有价值的一些事情上，比如维护客情关系、比如拓展市场、比如开展其他营销方式等。 |
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