信息化建设是通过运用信息技术、通讯技术、网络技术等现代化信息手段，对传统企业管理方式和办公流程进行改造，政府也在倡导企业积极进行信息化建设，不少企业也通过信息化手段看到了实际成效，但是企业由于对信息化管理的认识上仍存在着诸多误区，导致在信息化建设过程中欠缺合理、有效和周全。因此，在进行信息化建设之前认清相关误区是非常重要的。
误区一：不需要信息化管理
成长型企业由于规模较小，缺乏人才、资金，由老板直接进行管理和决策，对于信息化的意识较弱，让这部分企业认为：我们不需要信息化。
实际上，成长型的中小企业综合实力弱，却又强烈需要提升竞争能力，一味保持过去的看法必然会被淘汰，接受新观念，让信息化手段介入企业管理和工作，提高工作效率才是让企业持续发展的有力方法。
误区二：只用免费的软件
信息化是在迅速发展，各种新的软件也不断出现部分企业由于软件投资预算很少，虽然明确的知道信息化建设的重要性，但是在选择信息化软件时，一味寻求免费软件。而免费软件大多是为个人用户提供服务，在功能、实用性、安全性上不能很好的满足企业，极不利于企业的发展。
新技术出现也在推动信息化软件的升级，以群英信息化云计算服务平台为代表的云服务供应商，对于中小企业就个很好的选择，资源、资金有限的情况下，以相对低的价格就可以享受到高端的软件服务，而不需承担维护服务。
误区三：信息化系统一定要部署在内网使用
出于对信息安全的重视，很多企业在选择信息化服务时，都会要求将服务端部署在内网。
国内知名的IDC运营商广东群英表示，确实很多客户都不愿意不愿意数据在服务器中转，选择将软件服务端架设在内网，企业都觉得不安全，其实是不需要过于担心的。实际上资深的ID运营商，信息加密和服务器安全性都很纯熟，并且有专业的技术团队7*24运作，而一个普通的企业用户做不到的。
误区四：信息化系统就是要越多越多
“信息化建设就是软件建设，越高级的软件能够提供越高效率的保障。” ——这是企业信息化建设中另一个误区。我们可以看到群英信息化云计算服务平台包含的仅是是即时通讯客户端、视频会议和协同工作三项企业基础应用，而企业通过第三方接口实现信息的统一。
信息化建设实质是以信息技术重新整合企业内部功能，为企业做“减法”，而并非“加法”，不断的追求各种的软件，反而会影响企业日常的运作，极端的信息化同样不可取。让企业管理实现合理、周全和有效才是最终目的。 |
