中国企业应用信息化管理的历史已近30年,1981年引进MRP系统的沈阳机床厂就是国内最早的信息化管理尝试者。经过30年的蔓延,星星之火在中国市场究竟燎原成什么样的态势?中国企业尤其是中小企业应用信息化的意识和水平究竟如何?带着这样的问题,《世界经理人》杂志和网站于2010年7月面向企业读者和用户进行了调查,9天中陆续获得1365份回复。
透过这些回复,我们可以看到,信息化管理已经成为大部分企业的战略之选,而提升运营管理能力则是它们应用信息化的主要诉求点和源动力,同时,这些数据还告诉我们,信息化的应用绝不是阶段性的行为,而是一个“没有最好只有更好”的不断优化过程。而且,随着IT技术和第三方咨询服务能力的不断提升,信息化应用及其不断优化的过程也变得越来越容易。
六成企业信息化管理已经上升到战略高度
信息化应用曾经是企业各个业务部门各自的行为,然而,本次调查显示,认识到信息化管理战略意义的企业已经占大多数,24.6%的企业已经部署并实施了信息化战略,11.4%的企业正准备展开实施,另外25.5%的企业正在计划制定相关战略,只有38.5%的企业还没有这样的打算(见表1)
表1: 企业是否部署了信息化战略?
Response |
Percent |
|
已经部署并实施了信息化战略 |
24.6% |
|
已经部署了信息化战略,准备开始实施 |
11.4% |
|
正在计划部署信息化战略 |
25.5% |
|
没有计划部署信息化战略 |
38.5% |
提升运营管理能力成为半数以上企业信息化的源动力
在信息化意识淡薄的年代,企业上信息化普遍缺乏内在动因。而在本次调查中,却有57.7%企业动因来源于自身管理的需求(见表2)。表3告诉我们,企业经营管理正面临着挑战, 业务流程的不合理以及由此而引发的工作效率低下成了挑战之最,占比25.3%,而无法快速开发出应对市场的差异化产品(22.1%)、无法准确和迅速地捕捉到潜在客户(21.2%)则成为另外两大挑战。之所以很难有效开发出差异化的创新产品,是因为产品开发周期太长、缺乏完整的创新体系、产品研发与市场脱节等与运营管理流程相关的问题(见柱状图4)。显然,这些问题不解决,企业的长久生存能力很难得到保证。因此,这些生存痛点,构成了企业应用信息化提升运营管理能力的源动力。
表2:企业进行信息化建设的诱因?(可多选)
Response |
Percent |
|
企业自身管理的需要 |
57.7% |
|
提升企业形象 |
24.0% |
|
客户或合作伙伴要求 |
20.9% |
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政府要求 |
2.8% |
|
Response |
Percent |
|
无法准确、快速地接触潜在客户 |
21.2% |
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无法快速捕捉市场变化 |
14.8% |
|
无法快速开发有市场竞争力的、差异化的产品 |
22.1% |
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无法提升产品质量、降低次品率、返修率 |
8.5% |
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无法大幅度降低产品的生产成本 |
16.3% |
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无法提高客户服务质量 |
10.1% |
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无法提高物流效率、降低库存成本 |
10.0% |
|
无法精简业务流程、提升管理沟通效率 |
25.3% |
信息化是一个不断优化的过程
若干年以前,企业对信息化的诉求并不明确,然而,本次调查却呈现了企业具体的要求。图5显示,加强集中管控,是企业对信息化的第一大需求,占比38.9%,仅次于此的,则是优化业务流程,36.6%。此外, 提升工作效率(33.2%)、合理配置资源(28.8%)、快速应变市场(28.5%)等,也是企业对信息化的突出需求。
需求决定应用。从图6中可以看出,能够优化流程、提高效率的办公自动化系统,已经被42.1%的企业所应用,而用来加强集中管控的财务系统,也被42%的企业所采用。
不仅如此,从图7中我们还可以看到,产品的库存管理(16%)、采购管理(15.6%)和财务管理(13.3%)等,依然是企业下一步的应用重点。这表明企业在一些领域已经在对信息化进行不断优化。
表5: 企业对核心信息化项目的期望是什么?(可多选)
Response |
Percent |
|
帮助企业加强集中管控制能力 |
38.9% |
|
帮助企业提升应对市场变化的能力 |
28.5% |
|
帮助企业迅速发现市场机会 |
18.5% |
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帮助企业开拓新市场 |
18.0% |
|
帮助企业提升客户沟通、服务的效率 |
24.8% |
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帮助企业提升人员工作效率 |
33.2% |
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帮助企业优化业务流程,提升管理水平 |
36.6% |
|
帮助企业合理配置资源,减少冗余和浪费 |
28.8% |
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帮助企业降低采购、生产、销售、管理成本 |
28.9% |
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帮助企业提升风险防范能力 |
15.2% |
|
为企业决策提供支持、依据 |
22.7% |
表6: 企业目前已经实施了的信息化项目包括?(可多选)
Response |
Percent |
|
暂无信息化项目 |
5.2% |
|
办公自动化 |
42.1% |
|
人事管理 |
27.0% |
|
客户关系管理/呼叫中心 |
18.5% |
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财务管理 |
42.0% |
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生产管理 |
23.7% |
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产品创新管理 |
8.2% |
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采购管理 |
26.9% |
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库存管理 |
32.2% |
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电子商务 |
19.1% |
|
其它(请说明) |
0.9% |
表7: 未来一年内企业是否有计划实施以下信息化项目?
Response |
Percent |
|
暂无计划实施信息化项目 |
14.4% |
|
办公自动化 |
16.3% |
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人事管理 |
14.1% |
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客户关系管理/呼叫中心 |
19.0% |
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财务管理 |
13.3% |
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生产管理 |
13.9% |
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产品创新管理 |
12.3% |
|
采购管理 |
15.6% |
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库存管理 |
16.0% |
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电子商务 |
15.6% |
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其它(请说明) |
2.0% |
技术和服务的成熟让信息化应用的成本越来越低
随着信息化应用的发展,IT技术和第三方服务商的能力也随之提升。因此,与那些早年尝试者自己动手开发和实施项目不同,现在企业对信息化的实施,更多依赖外包。在我们这次调查中,34.9%的企业购买了成熟软件产品,而22.1%的企业则把项目外包给第三方服务商。见表8。而表9中86.5%的满意率则说明了第三方资源的成熟。
表8: 企业是如何实施核心信息化项目的?
Response |
Percent |
|
直接购买成熟的软件产品 |
34.9% |
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以企业自身力量为主建设开发 |
14.0% |
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寻找第三方软硬件服务商外包定制开发 |
22.1% |
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依靠第三方服务机构提供咨询和监理指导 |
11.7% |
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不限一种方式 |
16.7% |
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其它(请说明) |
0.7% |
表9: 企业对已实施的信息化项目的满意度如何?
Response |
Percent |
|
非常满意 |
4.7% |
|
比较满意 |
38.3% |
|
一般 |
43.5% |
|
不满意 |
11.5% |
|
非常不满意 |
2.0% |
经过30年燎原的信息化,正在成为中国企业提升管理的有效手段。中国企业在不断发展长大,它们的信息化战略也在随之调整。这种调整将注定永无止境。 |