会议间歇，邻座的王总从包里掏出笔记本打开，屏幕右下角的蓝精灵头像不时闪起一个小信封。“你怎么把QQ头像改成蓝精灵图标的？”我不经好奇地问。“土了吧，这不是QQ，是我们的易人工作任务协同软件。”他说着点了一下蓝精灵头像，“你看，系统通知我员工的哪几基工作任务完成了。”

闲谈中，王总告诉我，他们公司规模不大，但过去员工管理也同样是一件头疼事：“下达的工作任务到时候没完成，员工辨称没收到；我经常出差，一些不自觉的员工就开始放羊……”

之前也想过用一套OA系统把公司管起来，可找来找去却发现很难找到真正合用的产品：“买辆‘火车’拉二十几个人别说成本，就是要把它开起来也困难——结果不是软件为管理服务，反倒是员工为OA系统服务。”

王总的转机来自于最近从朋友处了解到的易人工作任务管理软件，这款产品用王总套用的广告词来说：“福田小卡，不大不小用着正好。”

看我对这款软件感兴趣，王总打开了话匣子：“其实像我们这样的小公司，哪来什么审批流程，不全靠自己一枝笔吗？但人就不一样了，你怎么知道员工每天做了什么？各项工作任务的进展情况怎么样？员工的工作效率就是企业的经营率润啊。易人工作任务协同软件就专管这个，其他的什么都不管，我个人就喜欢这种干净、简精、有效的工具。”

原来，易人工作任务协同软件是一款工作任务协同与即时通讯功能的相结合的软件，它通过互联网（或局域网）在任务的发起人、执行人、确认人、知情人之间流转，当任务状态改变时立即像QQ一样通知相当的人员，所以员工可以实时获得要执行的功能任务。管理者也可以实时了解工作任务进展情和和员工的工作状态。

上海卓一电子是北京奥运会大脚印时控系统的供应商，和很多江浙沪一带的电子产品制造商一样，其企业规模算不上很大，却拥有很强的市场竞争力。在对这家企业的考察中发现，卓一电子非常注重企业信息化工作，却与一些大中型企业的信息化有着非常大的区别：企业创始人非常务实的经营管理理念，这些理念比信息化解决方案提供商臆造的理念更为有效——信息化产品是一种工具，是实现有效经营管理的工具，因此，什么样的管理方法就采用什么样的工具。

“只有一亩三分地的农民，采购全套机械化设备来耕种，肯定要亏本。”有人这样评价，“拥有上千亩土地的农场，完全手工耕种则肯定没有效率和竞争力。企业信息化也一样——到什么山唱什么歌。”

据了解，当易人工作日志管理系统推出时，软件拥有上百种桌面功能，其中也囊括了小企业的工作文档管理、人员档案管理等等，但卓一电子的创始人黄建光对此并不买帐：我们更需要专注于工作任务管理，能把这一问题很好解决的系统，至于其他的一些功能，其他企业或许是需要的，但对于不需要的企业而言，往往就显得有些累赘了。

这一想法直接促成了易人工作任务协同管理的发展思想——以制造一套中小企业合身的，专一的工作任务管理工具可以大幅度降低这些成长中企业的信息化成本、风险和实施应用的难度。

据称，易人工作任务管理软件一经推出就引来了大量中小企业用户的试用，并迅速被一批企业接受。其中一个用户在接受采访时表示：“易用和有效性是关键，多数OA搞得太复杂，我们需要的就是这种像QQ一样简单的软件！”