某贸易有限公司简介:某贸易有限公司系某实业的全资子公司,主要经营武汉老汉口牌酱鸭,过桥米线和依丝迪丽化妆品,主要业务模式是给各大商场,超市配货;该公司原来用的管理软件是速达3000标准版单用户,随着业务的提升需要升级其管理软件,提出需求如下:
管理软件需求:
1、能四个人同时操作不同模块;(局域网内)
2、能单独核算出其在给商场、超市送货时向商场、超市交纳的进“进店费”“条码管理费”等;
3、能单独核算其卖外包装盒时的收入等;
4、因为其所卖的产品都有保质期限制,所以其要求能采用先进先出法来管理产品;
5、因武汉老汉口酱鸭厂经常搞促销活动,如买五送一等,而某商贸有时执行同样政策,有时会自已改变政策如,本来武汉老汉口酱鸭厂给的政策是买五送一,某商贸吃货后执行时改成了买十送一,某商贸要求软件能解决两类此问题;
6、为促进销售,某商贸也经常搞些促销,但一直有一个很头痛的问题解决不了,即因促销种类较多,有时促销期已经过期了但开单人员没有记清仍然按促销期的价格开单,使公司损失不少。
7、某商贸要求现在的帐套数据能全部导入到新更换的软件里面。
要求:提供一套信息化解决方案。
案例解析:
为某商贸推荐3000PRO局域网5用户足够满足客户的全部需求,具体问题解决如下:
1、 局域网5用户能满足四个人同时操作不同模块,只要进行好相应的授权即可;
2、 第2题和第3题,只要在现金银行模块下使用费用支出模块和其它收入模块即可,(注意的是卖包装盒的收入不能作为主营业务收入进行核算)具体操作如下:在收入支出类别里增加一个进店费和一个条码管理费和一个卖外包装收入,在两个费用类别下面增加某某商场或某某超市即可,发生费用时在费用开支里进行制单,卖外包装时在其它收入中进行制单;
3、 第四题,在成本核算方法里采用先进先出法即可。
4、 第五题,目前产品都提供赠品管理,在做采购单和销售单时,将赠品分录的后面“赠品”选项选中即可,软件会自动统计赠品报表,并准确核算成本。
5、 第六题,采用限时打折功能即可,在资料-货品-设置商品限时打折资料里录入促销商品的促销启用日期和结束日期;
6、 第七题,可在速达3000里把客户资料、供应商资料和货品资料导出Excel表格后再导入速达3000Pro的软件里。(注意:速达3000标准版本身并没有资料的导入导出功能,可以先将速达3000的数据进行备份,然后用速达3000PRO进行恢复,然后再导出数据,重新建帐套,导入即可) 备注:此答案并不是唯一选择,具体类似客户具体情况可以酌情分析。 |