一、企业简介
北京某家具厂系北京家具协会会员单位,是一家专业从事民用、办公及宾馆家具的研发、设计与生产制作的家具生产制造企业,引进全新德国家具生产设备,原材料均采用环保三聚氢氨板材,家具五金采用德国进口及国内名优品牌。公司聘请一流设计人员,不断推陈出新,以满足消费者的不同需求。设计新颖,风格独特,品质保证使得产品销售全国20多个城市及地区。 自20世纪90年代以来,中国家具行业持续发展,年均增长率在15%以上,到本世纪初,中国已成为世界上的家具生产大国和出口大国。为此,某家具厂为顺应产业发展之大势,进一步与国际接轨,提高专业化程度,更好地推动企业的发展,决定对企业进行信息化管理。
二、需求分析
1. 在ERP软件的选型上,软件要有一定的知名度,适应家具行业特点,厂商有家具行业的实施经验,本着“只买对的不买贵的”原则来选择软件,能够针对本行业,不需要花费过多的精力和时间去进行二次开发最好。
2. 在采购上能够制定科学合理的的采购计划,对供应商信息进行有效的控制和管理,有效的管理应付款。随时了解采购工作中的货款单的执行情况。
3. 销售模块能够进行计划和订单合同管理,快捷的销售查询功能,提供各类有效得分析报表,对客户具有应收款提示和超信誉额度管理。提供家具行业常用的退货补件功能,具有产品的图片浏览功能。
4. 在库存管理上能够设置多个仓库,对库存数量进行控制管理,能对家具进行套件拆分销售和自动并货组装包装件的功能,能够对仓库进行分权管理,能够自动计算盘点差异。
5. 在生产管理上能够制定生产需求分析,实现以销定产,能够提供合理的采购和生产建议,降低生产成本、提高生产能力。
6. 在财务管理上提供收款、付款,收货、送货、定单等数据的统计分析。
7. 在系统管理上软件应具有严格的权限设置功能,能够进行数据的自定义和原始数据的备份功能。
三、解决方案
使用产品:速达5000工业5用户√
1. 速达软件技术(广州)有限公司是中国中小企业管理软件行业的领导者,由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖(中国)等多家跨国投资集团共同投资组建。公司成立10年来有着绝对的知名度和良好的美誉度,速达5000系列是专为中小企业量身定做,目前已经拥有7万用户,服务于包括家具行业在内的100多个行业。
2. 5000系统的采购模块具有采购计划模块,企业可按公司,部门,业务员指定年度,季度和月度的采购计划,并可通过订单开单流程对计划进行执行和跟踪,对供应商可按地区进行管理,在往来上的应付预付可及时根据业务数据出具报表和对帐单。
3. 系统的销售模块同样提供销售计划功能,销售订单支持合同号管理,将合同与订单捆绑化真正实现业务信息化,对客户管理支持信誉额度和超期应收款报警的管理,支持按单销售退货通过报表中心可实时查看销售日报,销售计划、订单、开单的汇总和明细。通过报表菜单可查看销售图形报表,销售毛利图形表,年销售量分析图形表。3.41以上版本支持资料导入图片功能,使资料更加形象化。
4. 仓库管理模块支持多仓库多货位的数量和成本管理,能够对设置库存上下限并根据现有库存自动报警,并可将每个仓库指定给固定的操作员(一个或多个),组装拆卸单可处理套件拆分销售和自动并货组装包装件业务,盘点单可根据实盘数量自动计算盈亏。
5. 生产管理模块可根据销售订单生成主生产计划,也可根据订单和生产计划直接进行MRP运算,生成合理的采购建议和生产加工建议。减少原料的浪费,降低生产成本,提高生产能力。
6. 资金系统的应收款单应付款单可直接引用采购和销售的业务进行收付款。款项的出入可跟踪出货入货情况,同时生成回款和付款的对帐单。
7. 系统具有精细的权限分配系统,可对各操作流程进行精确授权,对敏感数据进行保护,支持原始数据自动备份功能。 |