一、企业简介
保定某汽车铸件有限公司,始建于1942年,1958年毛泽东主席来厂视察,故曾又名八四机械厂,2002年3月改制为集体股份制企业,现有员工642 人,工程技术人员36名,固定资产一亿元,占地面积11万平方米,建筑面积4.5万平方米,公司地处京、津、保三角经济区,京广铁路、京广公路、京津、深 高速公路交汇地带,交通十分便利。 公司现有:三条铸造生产线,其中两条气流冲击造型线(砂箱尺寸800mm×630mm×300mm)和一条机械造型线,年铸造能力20000T,两台卧式、三台立式加工中心、三坐标测量机及十几条机械加工生产线,年加工能力20万件以上。 公司主要产品有:中、重型汽车变速箱体、离合器壳体、变速箱上盖、汽车发动机机体等四大系列产品的铸造及加工。主要为一、二汽及其核心配套生产厂家提供配套服务。 随着公司经营规模的不断扩大,现有的运营管理模式和管理平台已经很难适应公司不断发展的需要,很难适应客户对公司发展的需求,迫切的需要一套ERP软件来管理公司的日常运作。
二、需求分析
1、 公司的产品比较多,特别是原材料品种复杂,产成品型号规格等极多,要求能够很好的管理这些货品.
2、 公司生产的产成品都是有批号的,要求能够管理这些用批号的货品,并且能够随时查看这些批号货品的库存,知道每个批次的情况.
3、 要求能够时时知道公司现在各个仓库中材料的库存情况,并且能够归类我某个类别的材料的情况.并且对库存不足的能够有预警
4、 公司的供应商数量比较多,要求能够时时查看我供应商的供货情况,并且能够生成我供应商供货的分析情况.
5、 能够时时查看我客户的欠款情况,能够控制我的赊账的额度.并且能够时时提醒我催款.
6、 公司生产流程比较固定,要求能够时时控制我的车间的生产情况,并且在生产时,要求能够根据我的生产计划来查看我的原材料是否足够.
7、 能够控制我在生产过程中的消耗,统计出来我的整个生产过程中的损耗率,从而精确的控制我的生产质量.
8、 生产结束后要求能够得到我生产后产成品的成本
9、 软件要能够管理我在收付款过程中开具发票的情况.
10、 能够查看公司的日常费用情况,从而做到以最小的费用的到最大的利益
11、 公司财务部分工比较明确,有专门管理现金的,往来核销的,费用的和财务总监.要求软件中能够控制个个人员的职能.
12、 希望在结帐后能够看到损益表等财务报表.
三、解决方案
使用产品:速达 5000PRO 工业三用户√
1、 软件中提供了详细的货品的信息管理,能够很好的管理货品的型号规格等.
2、 软件中提供了批号管理,并且提供了批号管理的报表,能够实时查看各个批号货品的库存情况.
3、 软件中有详细的库存报表,并且能够按照类别等字段进行过滤,能够时时查看各个类别的货品在某段时间的库存,而且软件中可以对相应的货品设置相应的安全库存,当库存低于或者高于安全库存时软件都有相应的提示.
4、 软件的报表中提供了供应商供货的报表,能够查看相应供应商在某段时间能的详细供货情况,而且还提供了相应的分析报表.
5、 软件中有相应的应收应付报表,并且可以给客户设置信用额度,当超过额度时软件有相应的提示.而且软件中还有超期应收款的情况报表.
6、 软件中在做完生产计划后可以进行MRP运算,从而根据选定的条件来得到现在原材料的实际情况,从而决定生产是否能够进行.
7、 生产完成后软件中有相应的生产报表,其中提供了生产完成后的损耗率情况.
8、 软件中提供了生产中的费用分摊,从而可以根据已经做完的费用分摊单据得到相应的产成品的成本情况.
9、 软件中提供了开票管理,从而管理公司的开具发票情况.
10、 软件提供了日常费用开支的管理,并且提供了相应的详细的费用报表,可以查看任意时间段的费用情况
11、 软件中提供了详细的权限设置,从而可以做到更好的职能能分工,并且相应的单据制单时下面都有相应的制单人,从而可以做到单据定位到人,责任到人.
12、 软件中提供了详细的帐务报表,而且在结帐结束后可以自动生成利润表,资产负债表等. |