一、企业简介
北京某商贸有限公司是一家小企业,专业从事印刷服务,同时经营各类印刷器材,主要是一些数码快印店、打字复印社等。为了能更好地管理企业的进销存业务,需一套进销存管理软件。
二、需求分析
1、 下载试用了速达3000版本,要求将试用版的数据能恢复到正式版中;
2、 主要管理采购、销售、仓库,印刷生产暂不管理;
3、 销售有两种情况,一种赊销,一种钱货两清;
4、 能直观查看到产品销售成本;
5、 采购单、销售单要求打印,并要符合其以前发货单据样式;
6、 货品多,价格管理不便,易出错问题要能解决;
7、 货品按类别化分,能够按类别汇总货品销售情况;
8、 内部生产材料与产品的出入库管理;
9、 退货的处理及废品的管理
10、 能够掌握对客户、对供应商应收应付款情况;
三、解决方案
使用产品:速达3000PRO 三用户√
1、 通过备份其原有数据,在3000PRO中恢复,保持其业务的连续性,数据的完整性;
2、 3000产品没有生产管理,同时还能对企业的简单生产领料,产成品入库进行管理;
3、 在软件中,赊销情况制作销售开单,产生应收帐款;钱货两清直接制作现款销售单据;
4、 在软件报表销售毛利汇总、明细表中能直接查看到销售的销售成本
5、 3000PRO提供打印模版的自定义,用户可以根据自己的需要对打印样式进行设置;
6、 软件对货品价格提供三种跟踪方式,不论货品多少,只要设定好,就无需人工记忆,提高工作效率;
7、 对货品进行详细分类,在报表货品销售汇总、明细表中可以根据货品类别来查询;
8、 内部生产用的材料,通过软件中的领料单进行管理,产成品制作产品入仓单,可以简单管理到生产的结果;
9、 退货通过销售退货单据管理,软件提供按单退货,也可以直接输入货品退货。废品可以通过盘点单进行减少处理。 软件提供应收、应付报表,可对客户、供应商的应收应付情况随时监控,并提供超期应收应付报警功能。 |