北京某有限公司位于北京中关村科技园区，是一家专业从事自动化控制与电气传动领域研究开发、工程实施和产品销售的高新产业技术公司。该公司是西门子公司自动化与驱动集团的一级核心分销商，同时也是富士、欧姆龙、施耐德、研华等品牌的合作伙伴。涉及业务包括提供自动化方案设计、项目成套、技术咨询、培训等服务，并对工业网络通讯、编程、上位监控、硬件调试等方面提供服务。

该公司随着企业经营不断发展，规模不断扩大，要求各部门人员能够及时有效的协同开展业务，及快捷的信息沟通，迅速地获取企业经营中的各类数据为企业经营提供准确依据。

1.   采购部门按月制定采购计划进行采购，采购计划需经经理审批，后与供应商签订采购合同；

2.   为降低企业的采购成本，对过高采购价格商品能有风险预警；

3.   一个合同可能供应商分几次交货，采购部门要跟踪合同的完成情况；

4.   所代理的品牌厂家每个月都会按照销售情况给予一定的返点；

5.   销售部门能随时迅速计算出销售的毛利情况；

6.   技术咨询、培训、调试等服务项目的收入处理；

7.   销售产品给客户后，仓库发货也会分几次发给客户，要求跟踪一个销售单号的发货状况，库存随时能查看到；

8.   系统要对客户信用进行控制，减少企业经营风险，避免一些呆帐、坏帐；

9.   系统要对应收、应付款有效的进行监控；

10.  费用开支的管理，对各项支出及收入要按类别、人员进行控制；

11.  销售人员工资根据销售情况给予提成

12.  财务对知道哪些销售是否开具发票及其对应的发票号

使用产品：速达5000 PRO商业网络二十用户版√

   根据该公司所提出的需求分析，该公司是一家自动化控制与电气传动产品销售企业，各部门分工协作严密，因此给其提供5000商业网络版二十用户，其具体解决方案如下：

1.   在软件中采购人员制作采购计划，由采购经理对采购计划进行审核，签订合同后，制作采购订单；

2.   在软件中货品资料内可以设计最高进价，对采购成本进行一定范围内的预警，达到控制成本的功能；

3.   货到时，采购部门根据采购订单制作采购开单，到货数量根据实际数量填写，在采购订单中就能查看到订单已采购的数量，能很好的对合同的执行情况进行跟踪；

4.   在软件中返点返现金可以通过在做应付款单中选择折扣方式来实现；

5.   系统中，开具了销售开单后，在报表中就能直接显示销售的毛利汇总及明细情况；

6.   通过在货品中增加虚拟货品，在发生此类业务时直接开具销售开单即可；

7.   仓库出库单引用销售开单生成，只需根据实际出库数量修改所发货品数量，那么此次出库数量将回填至销售开单中，从而掌握每次销售实际发货状况；从软件库存报表中能实时查询到存货情况。

8.   信用控制是速达产品的一大功能，在客户资料中可以对客户设定一个信用额度，并可在账套选项中选择额度计算的方式，从而帮助企业规避经营风险；

9.   在采购开单中选择付款期限，销售开单中选择收款期限，超过所设期限后，软件在打开时都会自动弹出超期应收应付款提示，有效地对应收应付款进行掌控；

10.  费用及收入软件中有费用支出、其他收入单据管理，通过对费用分类，经办人管理，在报表现金银行报表中能按要求汇总出费用收入状况；

11.  在工资项目中增加提成项目，销售业绩在报表业务业绩报表中汇总出来，在EXCEL中进行提成计算，然后填入提成数据，与其它工资项目一同计算发放。