一、企业简介
香河县某纸业有限公司,主营造纸及纸箱、纸盒的加工销售印刷、包装、装潢、商标印刷等业务,该企业是福利性企业,也是一家有一定历史的老企业,该企业在行业内拥有一定知名度,同时具有相当的实力,为国内多家知名公司提供生产各类纸箱、包装物品等。
该纸业有限公司之前使用过过速达3000对企业经营进行管理,但随着企业规模的不断扩大,速达3000已经不能满足管理上的需求,特别是对生产环节上无法进行成本控制。因此,为了进一步提高企业管理水平,降低成本,提高企业竞争优势,香河县该纸业有限公司需要一款更全面的企业管理软件。
二、需求分析
1、财务人员严格审核业务单据来进行会计处理;
2、总经理、财务经理不在公司时也能随时随地通过软件对企业经营进行管理,查询;
3、通过软件能汇总采购、销售、库存的产品数量;
4、采购产品须总经理批准后才能进行采购,各岗位只有相关人员能够操作查看相应单据;
5、财务对采购和销售的应付、应收款的情况要随时能够掌握,月末能够快速制作各类财务报表;
6、根据销售合同进行生产,生产车间要能清楚生产加工是为哪批合同为哪个客户生产加工的;
7、生产纸与生产纸箱的加工单内容不同,单据形式不同;
8、生产某种产品,开具加工单时要能自动计算出所需原材料的数量,提高效率;
9、能通过软件查询到耗用的原材料,直接成本,间接成本;
10、 要求能够查询到生产任务单的执行情况,生产了多少,在加工有多少;
三、解决方案
使用产品:速达5000 PRO工业网络三用户版+2全局远程客户端√
根据香河县某纸业有限公司所提出的需求分析,给其提供5000 STD工业网络三用户版软件,另加两个全局远程客户端,能够满足该企业目前管理需求。其具体解决方案如下:
1、 在软件中设置中可以选择进销存与财务分开使用,业务数据不会传递到帐务系统,财务部门在帐套使用中可相对业务系统独立,而单独进行财务处理。
2、 该公司总经理、财务经理通过速达全忌口 远程客户端,在能够接入互联网的任何地方,都能随时随地登录软件,实事管理、控制、查询企业经营活动情况。
3、 在5000 PRO工业版中报表下,能迅速查询到任何时间段的企业采购、销售、库存汇总报表。
4、 通过操作员授权进行权限分配,令各相关操作人员各司其职。
5、 在报表中应收应付报表中,通过采购付款一览表,销售收款一览表可以清楚掌握哪些单据应收应付情况,对于超期应收应付软件都将自动预警。月末,可自动生成各类财务报表。
6、 在软件中可由销售订单直接生产计划,实现以销定产。在加工单中通过单据体自定义自段加入合同号,订单客户,实现加工单体现订单合同及订单客户信息。
7、 通过增加打印样式实现生产纸和生产纸箱两种加工单内容所要体现的信息的不同。
8、 软件中有物料清单设置,就是设置生产某产品基本单位所需原材料的数量,开加工单时,生产某产品多少数量所需原材料的数量会根据物料清单中所设的比例自动计算出所需原料。
9、 在软件生产系统中有成本计算表,从该表中可以直接查看以生产产品直接耗用的原材料,间接成本等信息。
10、 通过查询报表中加工单明细表,能够查询到各加工单的加工数量、完工数量、未完工数量。
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