一、企业简介
秦皇岛市某商贸有限公司主营服装、百货、五金、家用电器的销售。为了加强企业内部的管理,需要引进一款软件进行管理。
二、需求分析
可以对货品进行统一管理,实时了解货品的成本和库存。
他们委托别的商场销售东西,他们不仅要查看委托仓库的库存情况,还要实时查看给了他们多少,卖了多少,结算了多少,要掌控这些情况。
他们在销售过程中会有扣点的现象,就是应收的款项应该减去扣点,把这一部分作为费用。
他们要统计采购或销售的发票的情况。
他们在采购中,会产生运费等费用,要求把这部分费用计算到货品成本中去。
他们需要查看各个业务员的销售业绩情况。
三、解决方案:
使用产品: 3000XP单机版 √
软件可以实现对货品的管理,在资料里可以新增货品,而且可以选择成本的核算方法,这样就可以对成本进行核算,而且软件的库存报表可以实时查询库存情况。
软件里委托代销模块,可以把委托商场销售的货品在这录入,而且委托结算也要及时的录入,这样在委托代销的报表中就可以清楚地查看。如果在内部也要查看相应的委托仓库的情况,就需要为每个商场新建个仓库,用仓库调拨调入,然后委托发货时从这个仓库发货,这样就可以统计他们的情况。
可以在销售收款时,录入实际收的款,然后把这部门折扣计入会计科目的费用底下,或在作销售开单时,新增一个虚拟的费用类的货品,然后直接减去,再作收款。
软件提供了开票管理功能,可以把已经开发票的单据在这里记录,单据就会自动显示已开票。
3000PRO以上的版本,提供了采购费用的分摊,把在采购过程中产生的费用进行分摊。鉴于他们现在使用的是8.53的版本,升级后就可以实现该功能。 软件提供了销售报表,可以根据报表查看他们的销售情况,而且软件又单独提供了业务员的业绩报表,可以在这里面得到需要的数据。 |