一、企业简介
天津某商贸有限公司,是明治,探路者等皮具,箱包的天津一级代理商,代理其品牌多,商品近千种。主要以给他的二级代理商(其它商贸公司)、各大商场,送货为主,要求管理软件具备应有的进、销、存和简单的财务功能外,还有一些自已的要求。
二、需求分析
1、以上提及的业务要求在一个帐套内全部管理起来;
2、因其送货客户种类多,所以价格分类也特别多,总共有4个级别的客户,每级客户的价格均不一致。再加上其自己的商场要有一个价格;
3、现用Excel表管理库存量;
4、老板因业务太忙,需要具有一个高度集成的查询平台进行查询公司的经营情况:如哪个公司欠款、哪个产品卖的好、哪个产品带来的利润大等以利于其进行进货;
5、仁众商贸跟商场的合作主要分为两种:一、现款;二、月结
6、嘉和商贸进行信息化的经费要求控制在2万元以下
三、解决方案
ü 使用产品:速达3000Pro网络5用户
1、 该公司的所有问题都能在一个账套解决;
2、 可以在初始化的时候将价格跟踪方式选为:以最近价,或在〖帐套选项〗里的[当前价格跟踪方式]选择〔以最近价〕跟踪(说明:因为软件在价格跟踪方式这里一共有三种方式:参考价,分级价,最近价,并且后一种价格跟踪方式是包含前一种的。所以此案例具体解决方式如下:其自营的商场的价格在录入货品资料时写入参考售价即可;对于业务往来频繁的重要客户,可事先分出4个级别,即客户分级,这样直接就可以实现价格分级;对于其他的业务往来不是特别的频繁的客户,只要在第一次进行业务交易的时候输入一次价格,软件就会一直能记住这个价格)
3、 可以将其软件里的客户资料,供应商资料,货品资料制成EXCEL文件,通过整理,将以上三种资料导入到速达软件里以减化初始化流程。
4、 可以用3000Pro的数据中心功能来满足老板的需求。因为数据中心里面包涵了老板所关心的所有数据,里面一共有七个数据中心,企业,客户,客户明细,供应商,供应商明细,货品,货品明细,可能让负责人查到所有其想要的数据;
5、 现款销售时用现款销售功能;月结代理商用销售开单功能,收款期限填上数字30即可;
6、 因为3000Pro5用户的价格,加上实施费服务费,在2万以下 |