一、企业简介
廊坊某木业有限公司,是专业生产酚醛树脂胶合板模板 , 清水覆膜模板的企业。企业占地面积 40000 平方米,拥有固定资产 1000 万元,现有职工 400 余人,技术管理人员 40 名,工程师 3 人。企业连续三年被省市评为“ 三 A 级信用企业 ”;市企业局评定为“ 名牌产品 ”;省科技厅评为 “ 河北省科技企业 ”;省工商局评为“重合同守信用企业” 。该公司严格按照 ISO9001:2000 国际质量管理体系标准生产,清水覆膜模板已通过 GB/T17656—1999 中华人民共和国国家标准,产品销往全国各地。为适应其公司的快速发展,节约成本,提高生产效率,提升管理水平,迫切需要一套先进的管理软件来实现企业现代化的管理目标。
二、需求分析
1. 采购管理:采购进的原材料(原木)要晒干后才能进行加工处理,晒干后的原木重量将减轻,这样原木单位数量(吨)减少,而单位重量的原木成本将增加。
2. 销售管理:按订单销售,掌握业务员销售业绩,能按客户,按产品,按日期查询销售情况。
3. 能对生产进行有效管理
4. 加工涉及委外加工,要求简单管理到委外加工货品数量,能将委外费用分摊到产品成本
5. 即时掌握库存信息
6. 能快速得到财务数据, 各类财务报表
7. 以上提及的业务要求在一个帐套内全部管理起来
三、解决方案
ü 使用产品:V5PRO工业 局域网三用户
1. 采购系统。先在仓库中设置虚拟库——待入仓库,采购进的原木入待入仓库,晒干后通过异价调拨调入原材料库,解决晒干后的原木重量将减轻,原木单位数量(吨)减少,而单位重量的原木成本将增加问题,晒干后减少的原木单位数量通过报损单报损。
2. 销售系统:根据订单开具销售订单,发货时开具销售开单,仓库出库。通过软件销售系统报表中的业务员业绩统计能查看到业务员销售业绩,销售开单汇总或明细表能查看到客户或产品销售情况
3. V5PRO 工业版中生产系统能对企业的加工生产进行管理
4. V5PRO 工业版无委托加工功能,客户也只要简单的查看到委外加工数据,委外加工的货品并没有发生实质性变化。这样让客户在仓库中设置虚拟仓库——委外仓,委外加工通过同价调拨调到委外仓,通过库存报表能即时掌握委外产品数量,加工完通过异价调拨将加工费用分摊入产品成本中。
5. 各类出入库类业务单据都能通过软件帐面库存或实际库存实时查询。 客户通过进销存与财务结合使用,业务单据可快速制作凭证,财务数据能迅速得到,报表可自动生成。 |