一、企业简介

北京某经贸有限公司，主要销售深圳市秋叶原实业有限公司生产的秋叶原A/V线材、移动插座和电线电缆等产品。

 

二、需求分析

1.   企业对管理软件的预算在6000元左右，要求能够进行进销存的管理和帐务处理。帐务处理要求具有对固定资产，工资核算和往来帐款的帐岭分析。

2.   目前企业有四名业务销售人员，希望同都能通过软件来进行开单。

3.   采购付款财务须根据入库单才能支付款项，但销售人员不能知道货品的采购单价和成本价，不能查看入库单

4.   由于以前没有对库存进行严格的管理，目前的准确数量无法确定，但购买软件希望能够马上能够正常开单。以便在年后能够快速启用帐套，规范管理。由于货品的特殊性开单要显示出货品的产地

5.   目前企业有两个仓库，一个总仓库，一个货保仓，但货保仓的货品不允许业务人员查看，只有管理人员可以查看。

6.   由于企业在3个月前曾盘点过库存并规范手工采购和出货单据，软件最好能够允许能够把这3个月的手工单据补录进去，同时现有的业务也能登记到软件中，以便能够通过软件来整理一下最近3个月的混乱库存，在启用前根据软件得出的数量再做一次盘点得出正确的库存初始。

7.   财务部门每月要统计各个部门发生的费用上报。软件能否提供汇总的报表

 

三、解决方案

ü  使用产品：速达3000PRO商业版3用户

1.   根据用户的预算和大体的需求向用户推荐3000PRO商业版3用户。在价格上还要再商议，因为3000标准版不能够进行固定资产核算和帐龄分析。

2.   速达的网络版3用户是允许3个操作人员同时在线，但客户端的安装数量没有限制，进行开单时只要不超过3个人就可以进行开单。

3.   3000PRO严密的权限设置功能可以解决这个问题，在操作员定义及授权中将业务员查看货品资料的权限撤消便可以避免业务人员看到货品的成本，3000系列8.5以上版本增加了操作员有权查看和编辑其他操作员制作的单据。将业务员在系统维护中这两项的执行权限取消，业务员就只能看到自己操作的单据了。

4.   在软件中开单日期可以调整手工调整，帐套启用日期之后的业务单据都可以保存，开单时货品的产地可在单据模版设置中增加在单据明细的自定义字段中，同时修改打印样式即可。

5.   软件在建立仓库资料同时可指定操作人员，该功能和帐套选项中的操作人员只能开出和看到自己的仓库选项相相结合使用可解决这个问题。

6.   将软件的启用日期提前3个月，同时允许负库存出库，新发生的采购和销售日期要注意同步修改，待所有单据补录完成后再进行逐月结帐从而通过软件对库存数量和成本进行整理。

7.   3000pro的财务模块不支持辅助核算功能，建议财务人员在现金银行模块进行费用的录入，软件的支出报表不能按部门进行过滤汇总，可将经办人或摘要登记为部门来实现过滤。