一、企业简介

北京某生物技术有限公司主要经销和加工生物化学及分子生物学试剂，同时还主要代理进口品牌有，美国Sigma、Aldrich、Fluku.、Invitrogen、 BBL 、Difco、Promega 、Amresco、 Axygen、 及瑞典的Pharmacia、公司．德国的Merck、Roche 等国际公司的化学试剂和酶系列。
　　公司专注于生命科学的前沿和发展，并把每样产品本着质量、再质量的原则、把最新、最好、价格最低的产品介绍给广大客户．同时我公司拥有一支实力雄厚、年青化、知识化和专业化人力资源队伍，充实了公司各个管理层，对所有客户和朋友，我公司本着一贯坚持提供最好服务，这个承诺不会随着时间的改变而改变。公司将不断的与全球各优秀的生命科学产品厂商联系，一定做好与与您的需求连接，满足您的实验需要，并为您提供质量最好的产品和技术支持，公司的奋斗目标是：发展生物工程产业，开发新产品，做到每个客户及经销商都购买某的产品．

 

二、需求分析

1.   自公司成立以来，由于管理人员和业务人员职责不清，虽然公司经营业绩一直不错，但在商品的采购销售和库存管理上以及财务上都很混乱，令管理者很头疼。想买一套管理软件来规范企业的管理，能实时了解企业商品的进销存和利润。

2.   由于企业经营的特殊性，企业的财务与业务相对独立，财务并不以真实的业务发生登帐，要求界面简单,导航操作简单,易学易懂,可以独立进销存单据

3.   公司主要做代理和批发业务，与客户和经销商、供应商之间往来业务较多，要求软件能及时反映应收应付，实现实时对帐.

4.   进货过程供应商会每月提供对帐单与我公司对帐，有时供应商不会根据定单预收我公司货款，我公司业务人员根据已付货款金额通知财务向供应商索取发票。

5.   为了支持我公司销售，供应商会提供货物赠品，我公司可以把它转换为商品或部分转换为商品。

6.   供应商会在一些货品上给一些广告补助，但我公司不作为利润，独立核算

7.   销售过程分批发和零售两种，对经销商执行批发价格，但根据供应商或我公司促销政策，全年实行的批发价是不固定的。对于客户的直销业务，大于或等于零售价格的，根据客户的销售记录可应对客户的查价或询价。

8.   可对库存进行实时监控，能够及时反映动态库存，核算方法，批号，保质期和当前可用量。

9.   供应商货品单价，全年不是固定的，公司可以对之实行调价管理。对货品的后期服务和质量问题最好能有跟踪记录。

 

三、解决方案

ü  使用产品：速达3000PRO商业版

1.   从这个企业的需求来看，我们速达公司一直致力于为中小企业提供财务，进销存和生产管理的解决方案，丰富的产品线完全可以满足该企业规范管理的需求。

2.   由于该企业的特殊需求，我们向其管理人员推荐了通过公开测试的功能强大的进销存管理软件3000PRO商业版，从而帮助企业实现信息化管理和财务完全电算化。3000PRO商业版秉承速达软件"易学、易用、易实施"的风格，真正实现和财务的独立。

3.   速达3000PRO商业版报表菜单下的应收应付报表中的应收应付对帐单能够实时反映客户的应收金额和回款金额，供应上的应付金额，付款金额和余额。方便管理人员和业务人员及时与供应商和经销商对帐。

4.   在采购管理模块中的采购付款里可以直接操作对供应商的预付款业务，通过报表中采购付款汇总/明细表可清楚的了解对各供应商的预付金额和付款金额，从而确定应该索要的发票和明细，同时业务人员还可以通过业务菜单下的开票管理登记发票的开回情况，登记后的发票号将自动填加到对帐单中。能够及时的与财务和供应商对帐。

5.   3000PRO商业版在采购和销售模块中，支持赠品的入库和出库，很轻松可以解决该问题。

6.   广告的补助收入可以通过现金银行模块中的其他收入模块进行登记管理，不进入企业的销售利润，可通过报表菜单中的流水帐查询。

7.   3000PRO商业版在销售过程中对货品支持参考零售价跟踪，对货品和经销商、客户关联支持分级批发价和最近成交价的价格跟踪。对于分级批发价，经销商的级别，货品的参考零售价格公司都可以根据促销政策随时进行调整。

8.   通过资料中的货品资料报表，报表中的10余张库存报表完全可以满足客户对库存管理的需求。

9.   在仓库管理模块中支持客户对货品的存货调价，对于货品的后期服务跟踪和质量跟踪这个需求，3000PRO商业版的客户关系与业务管理的高度集成功能可以及时直观的反映每个货品的销售和服务信息。

10. 同时我们根据客户的要求我们利用软件的打印样式设计功能按照客户要求设计了满意的开单打印样式，取代了其原有的EXCEL打印