一、企业简介

唐山某信息技术有限公司是专业从事企业级计算机产品的分销和增值技术服务的高科技企业。作为北大方集团公司在冀东地区最重要的战略合作伙伴之一，某技术有限公司全面代理销售方正科技电脑系统有限公司的商用电脑、家用电脑、服务器产品、笔记本电脑、打印机和扫描仪等系列产品，并被方正科技授权为特约维修站。因管理需要想购买一套管理软件。

 

二、需求分析

1、解决进、销、存、数据的信息化，实现计算机系统的集成化管理；

2、商品采购管理：订货单与商品入库单不符时，如商品比订单少到时，以实物入库 并填入库单，记应付款，如果以后再到，做入库单，再记应付款增加；如果商品多到时，以实物入库单为准，记应付款；

3、商品销售管理：（1）渠道出货，分清不同渠道商，现金和应收款，供货商品的明细包含商品规格型号，数量，单价，含税未税，帐期天数

要求：按各渠道商的类别查找应收款金额，收回款项对应商品的明细，哪些商品已收款，哪些商品未收款，

（2）卖场出货，涉及国美苏宁卖场。国美出货分三种情况，其一，钱交与国美，货从我方出，定期与国美结帐，记销售员销量其二，在国美销售，款交与我公司，我公司并送货，不记国美应收，但涉及国美销售人员提成工资，记国美销售员的销量，其三，在国美销售，款交与国美 ，电脑从国美送货，随机附带的赠品由我公司出库，并由我公司技术人员安装软件记销售员的销量，但电脑库存不涉及我公司增减 此外遇活动期间，有返积分，返卷，蓝卡 红卡等进行区分 标记 苏宁和国美的业务模式大体相似

（3）下属的各分公司出货明细，分清各分公司的销售类别 各分公司具体到各个销售员的销售明细，包括分公司的零售与渠道业务，现金与应收，含税否，是否已开发票等业务

（4）行业，公司，工程业务，其中工程，分清工程类别，材料支出，大到电脑，小到线材，各工程能按工程项目类别，商品明细进行查找，汇总，工程完工结转，做应收款，收款金额分几次的情况，日期间隔时间长的，应做出标记，全款已收，工程验收合格，此工程结束做标记

4、库存管理：电脑商品须要产品序列号，电脑出库均应有序列号的对应，并进行相关入库 出库，存货管理；所有销售中，可能涉及电脑的拆卸件，拆下的配件估价做成本，原整机成本价减去配件的估价成本，是现有成本。

5、应收应付款管理：应收应付款跟踪，报警。供应商给予的该公司的商品调价，有无库存两种情况，涉有应付款的减少。同样该公司给渠道商的调价涉及应收款的变动

6、发票管理：相应发票的对应，销售单对应的含票业务，发票是否开过，进行登记，并可查找

7、报表要求：能及时查看各仓库 各分公司的现有库存 了解库存商品的存货情况，滞压情况 。各个时间段各卖场的销售收入情况，每个销售人员的销售业绩，和所在部门的销售情况并进行类别划分，列出职工销售排行榜 销售数量及金额 用以核算员工工资表；月末库存盘点表，要求全部商品品名、帐面与实际数量以表格方式制定出，打印，再进行手工盘点实物核对；库存商品成本表，每月以表格的形式制定出本月所有商品的入库数量及金额，出库数量及金额，结存数量及金额能进行商品类别划分体现在一张表格上更好了；销售收入表，每月按员工、部门划分 本月销售商品明细，数量 金额，一张表格体现出来并打印

 

三、解决方案

ü  速达V5 Pro 商业网络版 9站点

1、采购系统：

商务部和供货方达成购买意项 由商务部填写采购订单，货到或收到到货通知后，商务部填写采购开单，并打印一式三联，本部留存一联，另一联交给财务 第三联交予库管，同时产生应付账款。仓库根据实际到货数量填写入库单，并对入库产品输入或扫描序列号。

2、销售系统：

(1)渠道出货

渠道商订货商务部根据不同渠道商开具销售订单，发货时开具销售开单，并打印一式三联，本部留存一联，另一联交给财务 第三联交予库管，同时产生应收账款。仓库根据销售开单填写出库单，并对出库产品输入或扫描序列号。

(2)卖场出货

通过给卖场设置分仓库管理来跟踪管理各卖场出货，存货情况。卖场销售，出货仓库选择相应卖场库即可。

(3)行业、公司、工程业务

工程材料的支出，大到电脑，小到线材，做领料出库，出库类型按各工程的工程项目类别设置，工程完工结转，将工程整体做为虚拟货品开具销售开单，产生应收款，设置收款期限，全款未收完，软件会自动对超期应收款进行报警处理。工程验收合格，全款收回后，此工程结束。

3、发票管理

通过软件开票管理功能，对每张销售开单进行一一对应的开具发票，在开票管理报表中，查看销售开单是否开票。

4、仓库系统

涉及电脑的拆卸件，拆下的配件估价做成本，原整机成本价减去配件的估价成本，是现有成本问题，软件不支持对个别计价法和先进先出法的存货调价，我们可以通过异价调拨来变通处理。