一、企业简介
北京某科技有限公司位于北京市中关村电子城科技园,是一家专业从事电子产品科研及销售的高新技术企业.是世界著名半导体企业在中国授权的一及代理.也是中国最大品种最多的IGBT模快供应商.公司自从2000年开始在国内市场推广IGBT模块,多年的时间,在国内变频器、电源、电焊机等产品工业控制领域中得到广泛应用.随着国内IGBT市场的广泛应用及客户不同的需求,近几年公司引进世界各国著名品牌的IGBT产品.现主要代理销售产品有:摩托罗拉三菱、富士、东芝、三社、三垦、西门康、西门子、日立等型号的电源模块,.多年来,公司在经营策略及产品类型的不断完善.又于07年正式与国内最大的叉车蓄电池生产基地安徽迅启公司友好合作,在开辟IGBT市场的同时深入电池行业与其同步发展.电池产品有:牵引用蓄电池,封密免维护叉车用蓄电池,启动用铅酸蓄电池,阀控式密封铅酸蓄电池等.
二、需求分析
1、电源模块品种繁多,规格种类繁多,需要一套能够很好的来管理这些货品的软件实现信息化管理。
2、公司从各大经销商处拿货时都是大批量进货,而且每批价格都是不一样的,需要一套能够很好的管理这些业务的软件
3、公司每天的业务量很大,需要每天统计当天的业务量,包括当天的发货量和收获量,当天收款情况。
4、公司现在的业务流程比较混乱,需要一套管理软件把公司的业务流程给规范起来。
5、公司经理经常出差,需要实时通过电脑能够查看公司的经营情况,而且需要一些公司经营上的一些报表,作为公司以后决策的参考
6 、公司有四个仓库,而且仓库是按厂家分的,一仓库里存放的是摩托罗拉,西门康,西门子的电源模块,二仓库方富士,东芝,日立的电源模块,三仓库放的是三菱,三社。三垦的电源模块,四仓库放的是其他品牌的电源模块和蓄电池。希望能够用软件把这些仓库很好的管理起来,能够随时查看库存和各个仓库的库存成本。
7、公司的客户很多,公司根据他们的平时付款情况给不同的客户不同的信用,希望能够用软件进行控制
8、现在公司有很多该催的账款都没有及时的要回,希望软件有好的催款系统
9、希望能够查看业务员的业绩情况,作为发奖金的依据
三、解决方案
ü 速达V5Pro 商业版网络版
1 软件给每个货品一个唯一的编码,还有对货品名称和规格的管理,而且在做相应的单据时,软件都可以通过快捷的查询方法来快速定位货品,减少开单时间,而且已经开单,以后和它有关联的单据都可以通过直接引用的方式操作,快捷方便。
2 软件对货品提供了四种核算方式,提供了批号管理,可以对货品进行批号管理。
3 软件提供了相应的开单报表,可以根据时间段查询相应的报表,还有相应的应收应付报表,可以很清晰的查看公司的业务情况
4 软件提供了明细的权限设置,可以通过设置权限给不同的人,通过权限,做到职权分明
5 速达软件有远程全局应用,只要是双方面能上网,就可以查看单据,而且还有对业务分析的一些报表。
6 软件提供了分仓核算的功能,而且在做相应的单据时有仓库的选择,另外还有详细的分仓库报表,可以查看仓库中货品的数量和成本
7 软件中在定义客户时可以给客户信用的,当客户超过他的信用额度时软件会有相应的提示,从而可以更好的管理客户
8 软件有对应收和应付的时间控制,超过时间的软件会有报警的,而且还有帐龄的分析报表
9 软件提供了业务员的业绩报表,可以通过选择相应的业务员来查看他在某段时间的业绩,从而决定奖金的额度。
通过以上九点,推荐客户使用速达V5Pro 商业版 |