食品批发行业在中国起始于20世纪80年代,随着中国一体化经济和市场的发展,食品批发行业也得到了蓬勃的发展。近几年城市乡村的超市、便利店、连锁卖场等的兴起,国内食品经销、代理竞争日益加剧,所以对于食品批发商的经营管理水平要求也逐步提升。
秦皇岛升高商贸主要给其二级代理商、超市、小卖部、商场等送货为主,另外还自营一家中型超市。秦皇岛升高商贸公司算是当地商品包含零食饮料的头部代理商。
秦皇岛升高商贸老板表示由于前期在批发商品时几乎都是靠手工操作,所以经常出现漏发错发的情况。另外人员、商品、价格、供应商、客户等随时都存在变动的情况。
再者业务员送货收款时间不定,很难和财务同步时间来进行入账交单;仓库涉及种类商品多,并且有保质期,此时盘点物料以及对账就变得繁琐,另外还包括多仓库(主仓库、赠品仓库、退货仓库、报损仓库等)管理问题;最后还存在退货问题和财务管理问题等。
所以他因管理经营等困难点需要购买一套进销存财务管理软件,要求此软件具备进销存和财务管理功能,另外也需要一些可自定义的个性化功能可供其挑选使用。
1).多个业务可以在一个账套内统一管理起来
2).秦皇岛升高商贸老板由于平时业务繁忙,所以需要一个可以随时随地不受办公地点限制的高度集成的查询模块功能,可以清晰了解商品的利润、客户欠款情况、商品销量等公司经营状况,以更高效的作出决策调整。
3).秦皇岛升高商贸老板提出由于与二级代理商有采购业务,所以需要软件系统涵盖此功能。
4).秦皇岛升高商贸表示此次信息化转变经费控制于3万元以下。
经由双方的洽谈以及秦皇岛升高商贸老板的考察,他选择了速达3000系列进销存财务管理软件,软件功能模块包含采购管理、销售管理、仓库管理、POS管理、现金银行、生产管理、分销管理、网店管理、财务系统、固定资产、工资核算、分支机构、客户关系等页面(如下图所示),并且每个页面又分成基本资料、业务模块、报表等三个部分,可按年付费。
投入使用过程中,有专业的售前售后人员负责跟进软件使用服务和响应。后期秦皇岛升高商贸也反馈表示软件协助其更加系统全面的监控管理业务和财务板块,降低了人力成本、物料维护成本、提高了数据管控能力,使不同职责人员进行良好的业务对接和沟通,老板也可以通过软件内详细明了的数据报表进行随时随地的查询,更好地更快地作出决策。
此外软件使用业务人员和财务人员表示,速达3000系列进销存软件可视化界面易学易用,只需要掌握其中一个模块的使用方法,其他模块的操作也就很容易上手。
其中他们特别提到的是软件的业务导航图界面设计非常简洁直观,清晰明了。另外秦皇岛升高商贸财务人员表明软件业务模块都提供了完善的报表模板,可以通过自身业务特点设计具有个性化的报表,具有一定的灵活性。并且通过财务管理模块的使用减少了财务繁琐的手工处理,提升了数据的准确性。
速达软件助力食品批发行业数字化转型,提供一整套高度集中化的数字化解决方案,协助企业、商户等构筑良好的“人、货、场”关系,实现合作共赢。 |