速达3000系列产品初始化分为4个内容:
1.进销存基础资料:往来单位、仓库、货品
2.公司基础资料:分支机构、部门、员工
3.财务基础资料:会计科目、收付款账户、收入支出类别
4.初始化数据录入:库存商品初始化、委托代销初始化、估价入库初始化、应收应付款初始化、收付款账户初始化、固定资产初始化、帐务初始数据
一、往来单位:客户资料、供应商资料、地区资料、往来单位类型
客户资料:【资料】→【往来单位】→【客户资料】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
供应商资料:【资料】→【往来单位】→【供应商资料】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
地区资料:【资料】→【往来单位】→【地区资料】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
往来单位类型:【资料】→【往来单位】→【往来单位类型】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
注意:客户和供应商最好分开编码,比如:客户是用k开头的编码,供应商用g开头的编码
二、仓库资料:【资料】→【仓库】→【仓库资料】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
三、货品:货品资料、货品类别、存货类型
货品资料:【资料】→【货品】→【货品资料】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加
货品类别:【资料】→【货品】→【货品类型】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
四、分支机构:(适用于分公司或连锁店等)
【资料】→【分支机构】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
五、部门资料:【资料】→【部门员工】→【部门资料】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
六、员工资料:【资料】→【部门员工】→【员工资料】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
七、会计科目:一级科目、明细科目
一级科目:新增一级科目:【资料】→【会计科目】→选中需要修改的一级科目右击【增加同级】
修改一级科目:【资料】→【会计科目】→选中需要修改的一级科目右击【修改】
明细科目:新增明细科目:【资料】→【会计科目】→选中需要修改的一级科目右击【增加下级】
八、收付款账户:【资料】→【收付款账户】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
收付款方式:【资料】→【收付款账户】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
九、收入支出类别:【资料】→【收入支出类别】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
十、库存商品初始化:【初始化】→【库存商品初始化】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
十一、委托代销初始化:【初始化】→【库存商品初始化】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
十二、估价冲回初始化:【初始化】→【估价冲回初始化】
【注意】:该数据是按单据的形式录入的,所以,录完后,需要进行下一步【代销结算】单据引用该单据,可以进行后面单据的操作
十三、应付款初始化:【初始化】→【应付款初始化】
应收款初始化:【初始化】→【应收款初始化】
十四、收付款账户初始化:【初始化】→【收付款账户初始化】
【注意】:要在【资料】→【收付款账户】增加后才可录入初始数据,把目前的收付款账户的数据按照公司的情况填写【保存】即可。
十五、固定资产初始化:【初始化】→【固定资产初始化】在编辑上点击【增加】或在空白处右击【增加】
十六、账务初始数据:【初始化】→【帐务初始化】
1.期初数据:先按照实际的情况填写期初数据,即之前做的初始化的数据,填写好后,需要在【帐务初始数据】点击【试算平衡】,只有达到试算平衡通过才表示期初数据的账面是平的。
2.若是不平衡:则有可能是数据没有填对,需要核对手上的资料和软件上的数据查看是不是一致,若实在是找不到原因,可以把差额填在【实收资本】的期初数据上。
3.【本年累计发生额】:【损益类的会计科目】的数据,除了要填写本年期初,也要填写【本年损益累计发生额】,填写的数据是要一致,这样才可以在财务报表上的【利润表】显上示损益类科目的数据
4.试算平衡表:通过后,想要查看财务报表,需要先在【财务系统】点击【登账】才可在财务报表显示数据
5.修改:初始化的第一个月内的期初数据都可以修改,第二个月就不能修改;一旦有修改,是需要查看【试算平衡表】有没有通过,达到通过即可进行第二个月的数据录入。 |