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速达软件常见问题解答(六)
双击自动滚屏 来源:速达软件  发布者:dx116  发布时间:2017-6-15  阅读:13242次 【字体:

问题一:新建帐套的时候,有些什么是需要注意的?建完帐套之后设置可以修改吗?
需要注意的是:
所属行业(行业默认属性);
纳税性质;
会计科目长度;
在选科目长度的时候,二级科目是决定客户和供应商的数量的,如二级科目长度是3,那往来单位就是最多不超过999 , 凭证字;
启用日期;还有个要注意的地方是,帐套是分开还是结合使用要注意选好建好帐套后都不可以修改的。

问题二:建帐套的时候,”结合与分开”使用有什么区别?
结合使用的时候,进销存相关的业务数据回产生相关的凭证进入帐务系统,从而省略了会计的工作量,叫少人工操作错误的可能性,提高效率;分开使用,两者不存在任何数据的流向。

问题三:初始数据录入完毕后,启用帐套时出现了“试算不平衡,不能启用账套”的提示,请问这是由原因引起的?
会计恒等式为资产=负债+所有者权益,账套的启用必须同时满足以下三个条件:
A、年初余额借方合计与贷方合计相等
B、本年累计借方合计与贷方合计相等
C、期初余额借方合计与贷方合计相等
只有同时满足以上的条件,才可启用帐套。如果启用账套时,系统出现了以上的提示信息,那么,请大家仔细检测相关账户的金额是否有漏记、错记的情况存在。

问题四:报表导出EXCEL时,系统提示找不到EXCEL软件,请问怎样解决这个问题呢?
如出现上面的提示信息,这是因为本地机算机没有安装EXCEL或EXCEL接口遭到破坏,导致EXCEL软件不能使用所造成的。对于这种问题的处理方法,我们只需要重新安装EXCEL软件就可以解决了。

问题五:会计结账时,系统出现了“当前进销存期间小于当前会计期间,请先对进销存期间结账”的提示,请问怎样解决?
如进销存系统与账务系统结合使用,系统的“结账”由“进销存期未结账”与“账务期未结账”两部分组成,“进销存期未结账”主要结转当期的成本,它会把当期的成本自动结转到“本年利润”这一账户下。因此,只有对当期的进销存业务进行结账后,才可对当期的账务进行结账。
如系统出现上述的提示,我们必须首先对进销存系统进行结账。

问题六:为何在工资数据录入中,员工的基本工资录入不了呢?
在工资数据录入时,我们可录入企业自行定义的各工资项目的数据,比如,手机续、生活补贴费之类,但是,基本工资属于员工基本资料中的一个项目,如需录入或修改员工的基本工资,我们可进入员工的详细资料中进行定义。

问题七:为什么在“销售开单”里不能选择业务员?
如果在销售开单里,不能选择业务员,我们可进入“员工资料”中检测是否录入了员工信息,另外,在“员工资料”的右上方,有个“业务员”的可选标志,如**员工为业务员,那么必须勾上该选项。

问题八:采购收货与产品入库操作区别?
“采购收货”时指向供货商购入商品时就做采购收货,会产生对供应商的应付款。“产品进仓”是指公司自己的产品入仓,不会产生对供应商的应付款。

问题九:为何再对记帐凭证审核时,没有出现审核标志(审核人)?
系统默认的操作员授权为“凭证和审核不能时同一个人”,故只需要再帐套选项中作相应的调整或更换操作员即可。

问题十:月末结转损益以后,可以生成资产负债表,却生成不了损益表?
在会计业务处理过程中,审核,登帐后就能自动生成资产负债表,但只有在结帐后才能生成损益表。

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