先进先出法为一种常见的存货计价方法。

先进先出是假定先收到的存货先发出,并根据这种假定的存货流转次序对发出存货进行计价的一种方法。它的具体做法是：收到有关存货时,逐笔登记每批存货的数量、单价和金额；发出存货时，按照先入库的存货先出库的顺序，逐笔登记发出存货和结存存货的金额。

先进先出法在永续盘存制和实地盘存制下均可使用。

1、根据《企业会计准则第1号——存货》第14条明确规定：“企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。”以上规定，即取消了现行准则中所允许的发出存货计价采用“后进先出法”和“移动加权平均法”的规定。

2、根据我国最新会计准则的相关规定，速达软件最新产品均进行了相应的调整，当前最新产品共提供了个别指定法、移动加权平均法、全月一次平均法及先进先出法四种存货计价方法。

 

1、 在先进先出法下，存货成本是按最近购货确定的，期末存货成本比较接近现行的市场价格。

2、 当物价上涨时，先进先出法会高估企业当期利润和库存存货价值；反之，当物价下跌时，会低估企业存货价值和当期利润。

3、 先进先出法的优点是使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润；缺点是工作量比较大。

 

对于企业来说，选择哪种存货计价方法最好，主要看企业所在的角度、考虑的主要因素，另外还要看企业所经营存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况等，适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法，企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑，扬长避短，选择最适合企业的存货计价方

法。

 

企业采用永续盘存制，并用先进先出法对发出存货计价，2007年10月份某种存货收、付、存数量及金额如下表所示：

年		凭证编号	摘要	收入			发出			结存
年	月			数量	单价	金额	数量	单价	金额	数量	单价	金额
11	1	略	结存							300	5	1500
	8		购入	900	5.2	4680				300 900	5 5.2	1500 4680
	10		发出				300 500	5 5.2	1500 2600	400	5.2	2080
	16		购入	600	5.1	3060				400 600	5.2 5.1	2080 3060
	20		发出				400 400	5.2 5.1	2080 2040	200	5.1	1020
	23		购入	200	5.3	1060				200 200	5.1 5.3	1020 1060
11	31		合计	1700		8800	1600		8220	400		2080

 

根据上表的计算，本月的发出及结存存货成本如下：

本月发出发货的成本：300*5+500*5.2+400*5.2+400*5.1=8220元

月未结存存货成本：1500+8800-8220=2080元

在以上的业务实例中，我们可以看到，当企业收到存货时（即采购或入库业务，上例为11/8、11/16、11/23业务）,相关人员须逐笔登记每批存货的数量、单价和金额，而发出存货时（即销售或出库业务，上例为11/10、11/20业务），企业相关人员须按照先入库的存货先出库的顺序，逐笔登记发出存货以及结存存货的金额。

 

“货品资料”主要记录了货品的品名规格、种类、加权平均价、参考进价、参考售价等有关资料，这些资料，可以在日后发生的销售、采购业务中直接引用。

在速达3000系列软件中，如需定义存货的成本核算方法，可按[货品资料]—>[增加]的操作方法，进入货品资料的编辑界面后，用户即可定义货品的成本核算方法。

（1）采购业务

如企业收到向供应商订购的商品时，采购部门须办理货品的入库手续。 在实际业务中，办理入库手续的业务单据分为估价入库、采购收货及现款采购三种。以“采购收货”为例（下图），当企业收到存货时，相关操作人员可参照以下的操作流程：

A、选择供应商、仓库；

B、 在“采购收货”明细中，选择相应的存货，并按实际业务情况，录入相关存货的数量及单价；

填制以上的业务单据后，系统即自动计算采购金额，并生成相应的存货报表，如需查看当前某库存的存货成本，可通过“账面库存明细表”进行查看。

（2）销售业务

当企业销售商品时，销售部门相关人员须为客户办理相应的出库手续。在实际业务中，企业办理销售手续的单据分为销售开单、现款销售及委托代销三种。以“销售开单”为例（下图），当企业发出存货时，相关操作人员可参照以下的操作流程：

A、选择客户、仓库；

B、 在“销售开单”明细中，选择相应的存货，并按实际业务情况，录入相关存货的数量及单价；

    填制以上的业务单据后，系统将自动计算发出存货的成本单价，并生成相应的存货报表，如需查看当前某库存的存货成本，可通过“账面库存明细表”进行查看。

（3）仓库业务

仓库管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理。在速达3000系列产品中，如某货品的成本计价方法为先进先出法，在领料、退料、产品进仓、组装拆卸、库存变动、仓库调拨、库存盘点等业务单据中，均可选择该货品，具体的操作流程与采购业务及销售业务相同。

填制仓库管理业务单据后，与采购业务及销售业务相同，系统也会重新计算存货的成本单价，并自动生成相应的存货报表。

速达3000系列产品以“进销存与财务完全一体化”为核心设计理念，填制业务单据后，系统不但自动生成相应的记账凭证，还可生成相应的业务报表。接上述，当操作人员填制“采购收货”、“销售开单”等业务单据后，用户可通过“调阅凭证”的方法，查看相关的记账凭证，同时，用户还可以打开“账面库存汇总表/明细表”或“账套数量汇总表/明细表”等仓库报表，系统即按照该货品的成本核算方法，自动生成相应的仓库库存报表。

在日常应用中，如用户须查看当年某货品的库存成本或收发存情况，均可通过“账面库存明细表”进行查看。

“结转成本费用”，即区分不同的货品、不同的业务单据，按照会计处理原则，将本月的销售发货、退货、领料、退料、盘点、POS销售单等业务中涉及成本费用的业务结转成本并生成相应的记账凭证。

在“结转成本”界面中，某单据类型的金额合计为产生结转成本费用金额的来源，如用户须查看某单据的成本费用金额，可通过“查看附件”的合计数。

（1）进销存月未结账的目的在于结转当月的成本费用，因此，在进销存月未结转前，用户必须先结转当月的库存成本。

（2）在“结转成本”界面中，“先进先出差异调整”主要应用于估价入库冲回业务，先进先出差异调整必须同时具备以下前提：

A、在发生“估价入库”业务前，仓库结存数量必须大于0；

B、采购部门实际收货时，采购入库数量以及采购单价与早前的估价入库数量及单价不相同，因数量及单价的不一致，系统将自动生成一张冲回的“估价入库”单据。

由于冲回后“估价入库”与“采购收货”的数量与单价不一致，因此，在月未结账前，用户必须对这种业务进行调整。在实际工作中，用户只须选择“先进先出差异调整”功能，系统将重新对当月成本核算为先进先出法的库存进行计算，并生成相应的调整分录，在一般情况下，该类业务生成的记账凭证如下；

 借：库存商品（红字）

    贷：待处理财产损益—待处理流动资产损益（红字）

（1）先进先出法可以在“零库存出库”业务中应用，只要用户选择“允许零库存出库”，即使当前的仓库库存数量为零，用户仍可继续填制“销售开单”等出库类业务单据；